Sr. Associate Proposal Manager

Your work days are brighter here.

At Workday, it all began with a conversation over breakfast. When our founders met at a sunny California diner, they came up with an idea to revolutionize the enterprise software market. And when we began to rise, one thing that really set us apart was our culture. A culture which was driven by our value of putting our people first. And ever since, the happiness, development, and contribution of every Workmate is central to who we are. Our Workmates believe a healthy employee-centric, collaborative culture is the essential mix of ingredients for success in business. That’s why we look after our people, communities and the planet while still being profitable. Feel encouraged to shine, however that manifests: you don’t need to hide who you are. You can feel the energy and the passion, it's what makes us unique. Inspired to make a brighter work day for all and transform with us to the next stage of our growth journey? Bring your brightest version of you and have a brighter work day here.

At Workday, we value our candidates’ privacy and data security.  Workday will never ask candidates to apply to jobs through websites that are not Workday Careers. 

Please be aware of sites that may ask for you to input your data in connection with a job posting that appears to be from Workday but is not.

In addition, Workday will never ask candidates to pay a recruiting fee, or pay for consulting or coaching services, in order to apply for a job at Workday.

About the Team

Workday is looking for an outstanding teammate to join Global Proposal Management! You have an opportunity to work with the most creative people in the industry at Workday, where the emphasis on our employees is the cornerstone of our culture. Join a team of high-performing workmates providing Workday with outstanding RFP expertise combined with innovative tools, technology, and content that delivers exceptional results in proposal pursuits.
Sobre el equipo
Workday está buscando un miembro de equipo sobresaliente para unirse a la Gestión Global de Propuestas! Tienes una oportunidad para trabajar con las personas más creativas en la industria en Workday, donde el énfasis en nuestros empleados es angular en nuestra cultura. Unete a un equipo de compañeros de alto rendimiento que proporcionando a Workday con extraordinarios RFP y experticia en conjunto con herramientas innovadoras, tecnología y contenido que entrega resultados excepcionales en la búsqueda de propuestas.

About the Role

We are looking for a Senior Associate Proposal Manager to support Requests for Information/Proposal (RFx), working effectively across multiple time zones. The role requires a self-starter with a deep desire for quality, proposal domain learning, and enjoys working in a dynamic, fast-paced environment.

Información sobre la función

Buscamos gerente asociado sénior de propuestas para dar soporte a las solicitudes de información o propuestas, que trabaje eficazmente en múltiples zonas horarias. La función requiere una persona proactiva, enfocada en la calidad, con deseos de aprender sobre el dominio de las propuestas y que disfrute trabajando en un entorno dinámico y de ritmo veloz.

About You

You are passionate about operational excellence, innovative technology, and partnering across organizations like Sales, Solution Consulting, Legal and more to deliver impactful results. This role will grow over time to more in-depth proposal management across industries, regions and Workday business.

Responsibilities include:

• Supporting virtual teams in the development, review and delivery of compelling proposal responses that positively impact Workday:
• Manage multiple, standard RFx efforts to help ensure compliance to customer requirements and adherence to company business practices.
• Lead project plans, schedules, and submissions for proposal efforts that meet customer requirements.
• Manage proposal reviews including coordinating participants, timeliness, feedback resolution, and integrating appropriate comments/modifications.
• Basic Industry knowledge and competitor insight applicable to proposal pursuits.
• Work directly with global Proposal Managers to facilitate understanding of requirements and conduct research as needed.
• Assist with follow-on RFP activities to ensure complete customer evaluation of proposals, including customer clarifications, identified deficiencies, or other related activities.
• Participate in team support of RFP content database maintenance and strategic initiatives.

Basic Qualifications

• 2+ years of experience in persuasive writing, project/document management, editing and desktop publishing or marketing/technical writing.
• Proficient in Microsoft Word, Microsoft Excel, PowerPoint, Google and desirable with online portals and content repositories.

Other Qualifications

• Ability to work independently, with minimal supervision.
• Proven ability to thrive in dynamic, fast-paced environments, effectively handling competing priorities.
• Collaborative attitude, thriving on teamwork and building positive partnerships.
• Organized individual with the ability to work in a fast-paced environment with proven time management/prioritization and multi-tasking ability along with basic problem-solving skills.
• Excellent interpersonal and communication skills and ability to effectively collaborate with geographically dispersed teams
• Passion for learning and adaptable to an ever-evolving environment with a solution-oriented mindset.
• Ability to apply Workday Core Values into daily tasks, initiatives and interactions.

Qué esperamos de usted

Que le apasione la excelencia operativa, la tecnología innovadora y la colaboración entre organizaciones como Ventas, Consultoría de Soluciones, Departamento Legal, etc. para ofrecer resultados significativos. Esta función crecerá con el tiempo hasta abarcar una gestión de propuestas más profunda en todos los sectores, regiones y negocios de Workday.

Las responsabilidades incluyen:

• Brindar soporte a los equipos virtuales en el desarrollo, la revisión y la entrega de respuestas convincentes a las propuestas que tengan un impacto positivo en Workday:
• Gestionar varias solicitudes de información/propuestas estándar para ayudar a garantizar el cumplimiento de los requisitos del cliente y la adhesión a las prácticas de negocio de la empresa.
• Dirigir planes de proyectos, calendarios y presentaciones de propuestas que cumplan los requisitos del cliente.
• Gestionar las revisiones de las propuestas, incluida la coordinación de los participantes, la puntualidad, la resolución de los comentarios y la integración de los comentarios/modificaciones apropiados.
• Conocimientos básicos del sector e insight sobre la competencia aplicables a la búsqueda de propuestas.
• Trabajar directamente con los gerentes de propuestas globales para facilitar la comprensión de los requisitos y realizar las investigaciones necesarias.
• Ayudar en las actividades de seguimiento de las solicitudes de propuestas para garantizar una evaluación completa de las propuestas por parte del cliente, incluidas las aclaraciones del cliente, las deficiencias detectadas u otras actividades relacionadas.
• Participar en el equipo de soporte de mantenimiento de la base de datos de contenidos de las solicitudes de propuestas y en iniciativas estratégicas.
• Cualificaciones básicas
• 2 años o más de experiencia en redacción persuasiva, gestión de proyectos y documentos, edición y edición electrónica o redacción técnica y de marketing.
• Dominio de Microsoft Word, Microsoft Excel, PowerPoint, Google y, preferiblemente, experiencia con portales en línea y repositorios de contenido.

Otras cualificaciones

• Destreza para trabajar de forma independiente, con supervisión mínima.
• Capacidad demostrada para desenvolverse en entornos dinámicos y acelerados, gestionando eficazmente prioridades contrapuestas.
• Actitud de colaboración que se nutre del trabajo en equipo y de la creación de asociaciones positivas.
• Persona organizada con capacidad para trabajar en un entorno acelerado, con capacidad demostrada para gestionar el tiempo, establecer prioridades y realizar varias tareas a la vez, además de habilidades básicas para resolver problemas.
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, y capacidad para colaborar eficazmente con equipos dispersos geográficamente.
• Pasión por aprender y capacidad de adaptación a un entorno en constante evolución, con una mentalidad orientada a la búsqueda de soluciones.
• Capacidad para aplicar los valores fundamentales de Workday en las tareas, iniciativas e interacciones diarias.

Our Approach to Flexible Work
 

With Flex Work, we’re combining the best of both worlds: in-person time and remote. Our approach enables our teams to deepen connections, maintain a strong community, and do their best work. We know that flexibility can take shape in many ways, so rather than a number of required days in-office each week, we simply spend at least half (50%) of our time each quarter in the office or in the field with our customers, prospects, and partners (depending on role). This means you'll have the freedom to create a flexible schedule that caters to your business, team, and personal needs, while being intentional to make the most of time spent together. Those in our remote "home office" roles also have the opportunity to come together in our offices for important moments that matter.

Are you being referred to one of our roles? If so, ask your connection at Workday about our Employee Referral process!