Workplace Engineer W/M

Vous cherchez un environnement professionnel stimulant basé sur l'autonomie et la confiance ?

Pennylane vous offre l'opportunité de grandir au sein d'une entreprise en pleine croissance.

Ici, votre expertise contribuera directement à aider les entrepreneurs à reprendre le contrôle de leurs finances. Découvrez un lieu où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez façonner l'avenir de la gestion financière.

Notre vision

Notre ambition est de devenir le logiciel de pilotage financier préféré des PMEs européennes.

Nous aidons les entrepreneurs à se débarrasser des tâches chronophages liées à la comptabilité et à la finance, tout en leur donnant accès à des informations financières clés pour les aider à prendre les meilleures décisions pour leur entreprise.

Parallèlement, nous aidons les cabinets d'expertise-comptable, en leur permettant de passer moins de temps sur des tâches redondantes et répétitives, et plus de temps sur la partie conseil et accompagnement de leurs clients.

À propos de Pennylane

Pennylane est une des FinTech à la plus forte croissance en France, et souhaite bientôt adresser le marché européen / (et bientôt en Europe.)

En 4 ans d'existence, nous sommes parvenus à :

💻 Nous positionner sur le marché comme un éditeur de solution de comptabilité et de gestion financière innovant

💰 Lever un total de 150 millions d'euros, auprès d'investisseurs de renom, dont Sequoïa, le fonds phare de la Silicon Valley, connu pour avoir soutenu Google, Facebook, Airbnb, Stripe, Paypal et bien d'autres à leur début

👨‍👩‍👧‍👦 Passer de 7 cofondateurs à une équipe de 500 collaborateurs, avec une note moyenne de 4,6/5 sur Glassdoor et 94% des évaluateurs Glassdoor qui recommanderaient PL à leurs proches!

🌍 Construire une équipe internationale composée de collaborateurs issus de 25 pays différents, avec une culture du télétravail très flexible

🤝 Gagner la confiance de milliers d'utilisateurs et obtenir d'excellents retours

🚀 Déjà plus de 200,000 TPE/PME et plus de 3500 cabinets d’expertise-comptable utilisent Pennylane en France !

🎯 The missions

- Support (30%) : tu assures le support de nos équipes à Paris et à distance (ticketing et formation). Il n'y a pas d'administration de réseau ni de réparation de matériel.

- Projets (30%) : optimisation de nos workflows internes, formation des équipes aux outils, rédaction et mise à jour des politiques (ISO 27001) et des bases de connaissances, gestion des prestataires externes, etc.

- Flotte (15%) : tu définies les règles de configuration de notre flotte de Mac (sécurité, mises à jour) et en assurez le suivi quotidien, notamment grâce à notre MDM.

- Software Administration (15%) : tu gères l'accès aux outils (SSO, droits) et tu es l'un des garants de la sécurité des accès et de la protection des données.

- Onboarding (10%) : tu es responsable de la mise à disposition du matériel, de la préparation des machines et de l'accès à tous nos outils (SSO, droits) lors de l'onboarding (et de leur récupération lors de l'offboarding), ainsi que de la présentation de l'environnement informatique et de la sécurité lors du premier jour de travail.

🥇 You are the ideal candidate if:

- Tu possèdes différentes expériences en que Workspace Engineer, idéalement dans un contexte de forte croissance et de forte utilisation du SaaS.

- Tu es à l'aise avec les environnements Apple et familier avec l'administration de SaaS (tels que Google Workspace, MDM comme Jamf, Okta, outil de gestion de tickets...).

- Une expérience des scripts est un plus (Bash/Zsh, Python)

- Tu as le goût de l'échange et de la communication : en tant qu'administrat.rice/eur informatique, tu es amené à être en contact quotidien avec l'ensemble des équipes de Pennylane, ainsi qu'à présenter et expliquer les règles et bonnes pratiques informatiques.

- Tu es rigoureux et capable de résoudre des problèmes en toute autonomie

- Tu es sensible aux questions de sécurité et de conformité (protection des données, gestion des droits d'accès, une expérience avec ISO 27001 ou SOC 2 serait un plus)

- Tu sais t'exprimer en anglais et français à l'oral et écrit.

📝 Recruitment Steps

- Réunion d'introduction avec Audrey, Talent Acquisition Manager (30 min)

- Entretien avec Guillaume, Head of security (30 min) et entretien avec Thomas, It manager (30 min)

- Etude de cas à domicile (45 min) + une session de débriefing avec Guilhem, Administrateur IT et Thomas, (45 min)

- Entretien avec Félix, COO (30 min)

🎁 Ce que l’on peut vous offrir :

🏥 Une mutuelle parmi les meilleures sur le marché (Alan Blue et Alan Mind)

🍜 Des tickets restaurants (Carte Swile)

🏝 Entre 8 et 13 jours de RTT supplémentaires aux 5 semaines de congés payés

🇬🇧 La possibilité de perfectionner ton anglais grâce à Busuu

🧑‍💻 Un budget dédié chaque mois pour tous nos Pennylaners, favorisant le travail depuis la maison ou en espace de coworking

🏢 Une facilité d’accès à nos bureaux, situés à quelques minutes de Saint Lazare en plein cœur de Paris

💵 Une enveloppe de BSPCE

🏃‍♀️ Un accès à 8000 salles de sport partout en France et plus de 300 activités de bien-être via notre partenaire Gymlib

💻 Un Mac

🎉 Nous pratiquons de nombreux sports ensemble et avons à cœur de nous réunir régulièrement autour d’événements d’entreprise tels que les Tech Days (qui permettent aux Pennylaners en remote de se réunir tous les 3 mois) ou notre séminaire d’entreprise qui a lieu une fois par an, et qui favorise de grands moments de cohésion pour toutes et tous.

Pour vous épanouir chez Pennylane, il faudra:

-Parler anglais (le niveau est évalué et apprécié en fonction du département auquel tu postules)

-Apprécier travailler dans un environnement en changement constant

-Faire de la collaboration une priorité au sein de son équipe ou avec d'autres parties prenantes

-Avoir un recul suffisant pour prioriser les actions à fort impact business dans son activité quotidienne.

Nous savons que certaines personnes sont moins susceptibles de postuler que d'autres si elles estiment ne pas remplir l'intégralité des critères.

Si vous hésitez, nous vous encourageons à postuler quand même : qui sait, cela pourrait être le début d'une collaboration significative et durable !

Encourageant la diversité, équité et inclusion sous toutes ses formes, Pennylane offre un environnement de travail inclusif, bienveillant et propice à l’épanouissement, dans nos bureaux et en remote. Nous nous engageons à fournir les mêmes chances à tous nos candidats, indépendamment de leurs origines sociales et ethniques, genres, religions, orientations sexuelles ou handicaps.