Essentials Project Manager

Prologis is the global leader in logistics real estate. We own, manage and develop high-quality properties in the world’s most vibrant centers of commerce, approximately 72 million square meters in 19 countries. Some of the world’s largest brands (e.g., Amazon, BMW, DHL, FedEx, Pepsi) turn to us because they know an efficient supply chain will make their businesses run better, and a strategic relationship with Prologis will create competitive advantage. As the top ranked U.S. company and sixth overall among the Global 100 Most Sustainable Corporations in the World, we take our global footprint seriously.

Job Title:

Essentials Project Manager

Company:

Prologis

Would you like to help reshape global trade?

Prologis is looking for a Project Manager for the Essentials business in Germany. In this key role, you will actively shape the delivery of Essentials products and services purchased by our customers.

The ideal candidate will bring extensive expertise in project, program, and supplier management, as well as a knack for identifying additional business opportunities within ongoing projects.

As part of our team, you will have the opportunity to actively influence global trade and develop innovative solutions for our customers. Join a dynamic team and help shape the future of the logistics industry with us. We look forward to your application!

What is Prologis Essentials?

Prologis Essentials is the business unit of Prologis that supports logistics companies with turnkey solutions for warehouse setup, move-out, or optimizing ongoing supply chain processes. We are redefining the industrial real estate market by establishing “Warehousing-as-a-Service” in the market.
Prologis Essentials is growing rapidly and already has a significant impact on the industry.

To drive this growth further, we are seeking a dedicated individual to support us in the next steps of our journey. Your tasks will include managing exciting projects such as warehouse system installations, ESG building optimizations, or implementing special requirements like crane installations, sprinkler systems, or dismantling facilities.

Projects range in size from €0.2 million to €10 million, offering you the chance to actively shape the future of the logistics industry.

For more information about our product offerings and platform, visit www.prologisessentials.eu.

Your Responsibilities Include:

• Oversee the execution and handover of our turnkey projects, including monitoring key performance indicators such as delivery time, cost control, and customer satisfaction.
• Manage technical projects, ranging from implementing new product solutions and upgrades to full warehouse setup or return processes.
• Lead a team of architects, consultants, partners, and contractors to develop and execute tenant improvements and preparatory work.
• Oversee the preparation of construction and design documents to ensure on-time, on-budget, and high-quality delivery.
• Manage approval processes and obtain necessary permits from local authorities, fire safety officers, and building inspectors.
• Introduce and refine effective project management principles, including continuous improvement, cost reduction, and quality standards.
• Collaborate with internal teams and other stakeholders to automate information flow, improve communication, and support management in making informed decisions.
• Assist the sales team by contributing to solution design, supplier selection, and proposal preparation.

Your Qualifications and Skills:

• Proven experience in project, construction, or program management, ideally related to warehousing environments.
• Proficiency in tools such as Excel, MS Project, or AutoCAD—or the ability to quickly learn new technologies.
• Fluent German and English skills, both written and spoken.

• A customer-focused mindset, dedicated to developing solutions that meet client needs.
• Excellent time and organizational management skills with a focus on delivering results.
• Ability to optimize processes and foster a culture of agility and innovation within teams.
• Attention to detail and multitasking abilities, even in a fast-paced environment.
• Confident communication with internal and external stakeholders, both verbally and in writing.
• Willingness to travel (1–2 days per week) to oversee projects on-site.
• Ability to work in a hybrid model: from home and at our Düsseldorf office.

_____________________________________________________________________________

Essentials Project Manager

Standort Düsseldorf

Möchten Sie bei der Neugestaltung des globalen Handels mitwirken?

Prologis sucht einen Project Manager für das Essentials-Geschäft in Deutschland. In dieser Schlüsselrolle gestalten Sie die Bereitstellung der von unseren Kunden erworbenen Essentials-Produkte und -Dienstleistungen aktiv mit.

Der ideale Kandidat bringt umfassende Kompetenzen in Projekt-, Programm- und Lieferantenmanagement mit. Zudem haben Sie ein Gespür dafür, zusätzliche Geschäftsmöglichkeiten innerhalb laufender Projekte zu identifizieren.

Als Teil unseres Teams erhalten Sie die Möglichkeit, den globalen Handel aktiv mitzugestalten und innovative Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie die Zukunft der Logistikbranche mit uns. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Was ist Prologis Essentials?

Prologis Essentials ist der Geschäftsbereich von Prologis, der Logistikunternehmen mit schlüsselfertigen Lösungen für die Warehouse-Einrichtung, den Warehouse Move-Out oder die Optimierung laufender Supply-Chain-Prozesse unterstützt. Dabei definieren wir den industriellen Immobilienmarkt neu, indem wir „Warehousing-as-a-Service“ aus einer Hand auf dem Markt etablieren. Prologis Essentials wächst rasant und hat bereits einen großen Einfluss auf die Branche.

Um dieses Wachstum weiter voranzutreiben, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die uns bei den nächsten Schritten auf unserem Weg unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen die Leitung spannender Projekte wie den Einbau von Lagersystemen, ESG-Gebäudeoptimierungen oder die Umsetzung von Sonderanforderungen, etwa der Installation von Kränen, Regalsprinkleranlagen oder dem Rückbau von Anlagen.

Die Projekte variieren in ihrer Größe zwischen 0,2 und 10 Millionen Euro und bieten Ihnen die Möglichkeit, die Zukunft der Logistikbranche aktiv mitzugestalten.

Weitere Informationen zu unserem Produktangebot und unserer Plattform finden Sie unter www.prologisessentials.eu

Dazu gehören folgende Aufgaben:

Projektleitung:

• Verantwortung für die Durchführung und Übergabe unserer schlüsselfertigen Projekte, einschließlich der Überwachung von Leistungskennzahlen wie Lieferzeit, Kostenkontrolle und Kundenzufriedenheit.
• Leitung technischer Projekte von der Implementierung neuer Produktlösungen über Ausbauarbeiten bis hin zur vollständigen Warehouse-Einrichtung oder -Rückgabe.

Team- und Stakeholder-Management:

• Führung eines Teams aus Architekten, Beratern, Partnern und Auftragnehmern zur Entwicklung und Umsetzung von Mieterverbesserungen und Vorbereitungsarbeiten.
• Überwachung der Erstellung von Bau- und Entwurfsunterlagen, um die fristgerechte, budgetkonforme und qualitativ hochwertige Lieferung sicherzustellen.
• Management von Genehmigungsverfahren und Einholung notwendiger Zustimmungen bei lokalen Behörden, Brandschutzbeauftragten und Bauaufsichtsbehörden.

Effizienz und Innovation:

• Einführung und Weiterentwicklung effektiver Projektmanagement-Prinzipien, einschließlich kontinuierlicher Verbesserung, Kostensenkung und Qualitätsstandards.
• Zusammenarbeit mit internen Teams und anderen Stakeholdern zur Automatisierung des Informationsflusses, Verbesserung der Kommunikation und Unterstützung des Managements bei fundierten Entscheidungen.

Vertriebsunterstützung:

• Unterstützung des Vertriebsteams durch Hilfe bei der Lösungskonzeption, Auswahl von Lieferanten und Erstellung von Angeboten.

Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:

Fachliche Qualifikationen:

• Nachweisbare Erfahrung im Projekt-, Bau- oder Programmmanagement, idealerweise mit Bezug zum Lagerumfeld.
• Versierter Umgang mit Tools wie Excel, MS Project oder ggf. AutoCAD – alternativ die Fähigkeit, sich schnell in neue Technologien einzuarbeiten.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Persönliche Fähigkeiten:

• Kundenorientierte Denkweise mit dem Fokus, Lösungen zu entwickeln, die den Bedürfnissen unserer Kunden entsprechen.
• Hervorragendes Zeit- und Organisationsmanagement mit Fokus auf die erfolgreiche Lieferung von Ergebnissen.
• Fähigkeit, Prozesse zu optimieren und eine Kultur der Agilität und Innovation in Teams zu fördern.
• Liebe zum Detail sowie Multitasking-Fähigkeit, auch in einer schnelllebigen Arbeitsumgebung.

Arbeitsweise und Flexibilität:

• Sichere Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Motivation zur Reisetätigkeit (1–2 Tage pro Woche), um Projekte vor Ort zu betreuen.
• Möglichkeit zur hybriden Arbeit: von zu Hause und in unserem Büro in Düsseldorf

#LI-EG1

People First

As a successful global enterprise, Prologis has never lost sight of what matters most - our strong belief that our people are the most important part of our business. And because of that, we provide a generous total rewards package and dedicate both time and resources to leadership development. Our team is intentional about cultivating a culture rooted in diversity, equity, and inclusion so that everyone at Prologis feels a sense of belonging.

Employment Type:

Full time

Location:

Düsseldorf, Germany

Additional Locations: