Adjoint Exécutif

Posted 3 Days Ago
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Laval, QC
Senior level
Utilities
The Role
The Executive Assistant will support the Vice President and facilitate effective communication between operational leaders and project managers, ensuring alignment with company objectives and operational priorities. They will monitor operational performance indicators, assist in compliance initiatives, manage special projects, and provide administrative support to senior executives.
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Description de l'entreprise

Delsan-AIM Environmental Services Inc., fondée en 1994, est une société de services environnementaux de premier plan combinant l'expertise en matière de déclassement et de démolition avec les capacités de recyclage d'American Iron & Metal LP (AIM), un leader mondial du recyclage des métaux. Chez Delsan, nous sommes fiers de fournir un service exceptionnel, d'assurer la santé et la sécurité et d'exécuter des projets avec précision et des solutions innovantes.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un adjoint exécutif organisé et proactif pour soutenir notre vice-président, directeur général, le titulaire jouera un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes et la facilitation de la circulation transparente de l'information et des actions entre les chefs opérationnels, les gestionnaires de projet et l'équipe de santé et de sécurité. Ce poste est essentiel pour s'assurer que les directives sont exécutées efficacement, que les priorités opérationnelles sont respectées et que la collaboration interfonctionnelle est simplifiée.

  • Assurer la liaison entre le vice-président, les directeurs, les gestionnaires de projet et l'équipe de santé et de sécurité afin de rationaliser la circulation de l'information, d'établir l'ordre de priorité des tâches et d'assurer un suivi en temps opportun des mesures convenues.
  • Superviser les directives opérationnelles pour assurer l'harmonisation avec les buts et les objectifs d'affaires de l'entreprise à Montréal et à Toronto.
  • Soutenir les gestionnaires de projet et les chefs opérationnels en leur fournissant les outils, les documents et les données nécessaires pour s'acquitter de leurs responsabilités.
  • Faciliter l'examen des estimations de projet et s'assurer que toute la documentation nécessaire est préparée et exacte.
  • Surveiller les principaux indicateurs de rendement opérationnel, y compris les mesures de santé et de sécurité, les vérifications ISO et les exigences de Statistique CANADA, et en faire rapport.
  • Aider à gérer les initiatives liées à la conformité telles que la documentation de l'ISN et les audits de contrôle de la qualité.
  • Soutenir les efforts d'amélioration continue en analysant les données, en identifiant les lacunes et en suggérant des solutions exploitables.
  • Gérer les projets ponctuels et le soutien administratif pour le vice-président et d'autres cadres supérieurs.

Qualifications

  • Plus de 5 ans d'expérience professionnelle, de préférence dans la construction, la fabrication ou les opérations industrielles.
  • Connaissance de l'ISN, des audits ISO, de Statistique CANADA et des rapports sur la santé et la sécurité.
  • Compétence avancée de la suite Microsoft Office, avec de solides compétences en analyse de données et en outils de création de rapports
  • Solides compétences en matière d'organisation, de communication et de priorisation.
  • Capacités démontrées de résolution de problèmes et de prise de décisions.
  • Esprit d'entreprise avec une attitude proactive et autonome.
  • Bilingue (français et anglais).

Informations complémentaires

Ce que nous offrons !

  • Salaire compétitif + autres avantages;
  • Programme d'assurance collective et de REER;
  • Événements à l'échelle de l'entreprise tout au long de l'année (barbecue, fête de Noël, etc.);
  • Environnement de travail dynamique et gratifiant - travaillez sur des projets à fort impact et significatifs tout en vous amusant !

Top Skills

MS Office
The Company
Hamilton, Ontario
950 Employees
On-site Workplace
Year Founded: 1936

What We Do

American Iron & Metal (AIM) is a family-owned, Canada-based company founded in 1936. Since that day, AIM has grown to be recognized as one of the World’s most sophisticated metal recyclers, specializing in the recovery and recycling of scrap metal by-products. With the growth and support of our 4,000+ valued employees, we have evolved into a successful and multifaceted company with a global footprint and over 125 sites worldwide. The primary reason? An effective and thorough development strategy.

Today, AIM’s operations are headed by its founder’s successors: Herbert, Ronald, and Ricky Black, who have vowed to uphold the company’s long-established standards for quality. From its humble Canadian origins, we have grown to become a sophisticated leader in ferrous and non-ferrous metal recycling (AIM Recycling), decommissioning & demolition (Delsan AIM), auto-parts sales & recycling (AIM Kenny U-Pull), manufacturing of solder assemblies (AIM Global Solder Solutions), construction waste recycling (AIM Eco-Centre), and production of customized industrial & mining products (AIM Minesource)

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