Assistant(e) Administratif (ve) (H/F)

Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

CDI basé à Marrakech

Ippon Technologies est une société de conseil dynamique et en pleine croissance. Nous valorisons l’innovation, la collaboration et l’approche centrée sur le client. 

Le groupe Ippon est présent sur 5 continents avec une activité majeure basée en France. Nous aidons nos clients à adopter la transformation numérique en fournissant des conseils / services sur le cloud, la Data / IA et les produits digitaux.

Avec un chiffre d’affaires mondial de 80 millions d’euros et plus de 700 employés, nous travaillons avec plus de 200 grandes entreprises.

Situation du Poste dans l’Organisation : 

L’assistant(e) administratif(ve) est placé(e) sous la responsabilité opérationnelle de la cheffe de cabinet du président.

Vous serez pleinement intégré(e) au cabinet du président et vous prendrez en charge le secrétariat et la gestion des tâches en soutien au quotidien du dirigeant.

Missions :

Gestion de l'accueil et des communications:

- Répondre aux appels téléphoniques.

- Gérer et trier le courrier entrant et sortant.

Organisation et coordination:

- Planifier et coordonner les réunions internes et externes.

- Coordonner avec le cabinet du Président les tâches administratives quotidiennes.

- Préparer les documents nécessaires pour les réunions et autres supports.

Gestion des dossiers et de la documentation:

- Rédaction de courriers divers & mails. 

- Assurer le classement et l'archivage efficace de la documentation administrative.

- Mettre à jour et organiser les bases de données clients, fournisseurs et collaborateurs.

Suivi administratif:

- Assister dans le suivi des contrats, factures et paiements.

- Préparer des rapports et des présentations à la demande.

Coordination avec les autres départements:

- Collaborer avec le cabinet du président pour coordonner les tâches administratives et s'assurer de leur bon déroulement.

Assistance administrative générale:

- Conciergerie.Gestion des notes de frais du cabinet du Président.

- Effectuer des tâches administratives ad-hoc selon les besoins.

Compétences Requises: 

Excellentes compétences en communication écrite et orale

Parfaite maîtrise du français et de l’anglais

Maîtrise des outils informatiques (suite Google, gestionnaire d'agenda, messagerie électronique, etc.).

Sens de l'organisation et gestion efficace du temps.

Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Avantages :

Environnement de travail dynamique et collaboratif.

Possibilités de développement professionnel et de formation continue.

Projets innovants et stimulants.

Culture d'entreprise axée sur l'innovation et la créativité.

Rémunération compétitive et avantages sociaux attractifs.

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif et que vous souhaitez contribuer au succès d'une entreprise axée sur la technologie, nous aimerions en savoir plus sur vous.

Rejoignez-nous chez Ippon Technologies et aidez-nous à façonner l'avenir de la technologie.