Coordonnateur Principal, Opérations du Studio

Les Films Sony Imageworks Québec, est situé sur le territoire non cédés et traditionnels du peuple Kanien'keha:ka (Mohawk).

Nous sommes à la recherche d'un Coordonnateur Principal des opérations pour se joindre à l'équipe des opérations de les Films Sony Imageworks. Ce poste requiert une personne très orientée vers le détail, organisée, axée sur le client et capable de fonctionner efficacement dans un environnement dynamique. Le poste est situé à Montréal et l'employé devra effectuer des tâches sur place.

Avantages selon la politique de l'entreprise : soins de santé, remboursement des frais de scolarité, REER, congés de maladie et de vacances, augmentations standard, le cas échéant.

Responsibilités:

• Soutenir et guider l'équipe des opérations ; résoudre les défis et les demandes quotidiennes;
• Aider à gérer le projet de construction complète d'un studio temporaire, puis le déménagement de l'entreprise vers un studio permanent;
• Fournir à la direction de l'entreprise des mises à jour régulières et des rapports sur les défis actuels et/ou à venir;
• Révision et mise à jour permanentes du matériel de formation sur les opérations et du contenu opérationnel des studios sur l'intranet de l'entreprise;
• Coordonner l'entretien du bâtiment et les problèmes, y compris les demandes de CVC, d'ingénierie du bâtiment, de plomberie et de mobilier;
• Effectuer des inspections quotidiennes/hebdomadaires des bâtiments pour confirmer que les activités opérationnelles sont mises en œuvre et réalisées de manière satisfaisante. Surveiller les besoins d'entretien intérieur et extérieur et assurer le suivi du résultat global des travaux;
• Traiter un éventail de problèmes d'entretien, tant de routine que majeurs. Doit être au courant des activités qui se déroulent sur la propriété (événements, projets, relocalisations, urgences, autres activités des locataires qui pourraient avoir un impact sur les opérations de Imageworks);
• Faciliter et maintenir les rapports et le suivi des dépenses du studio
• Aider à faciliter la coordination du montage et du démontage pour les événements du studio;
• Travailler avec les fournisseurs du studio concernant les niveaux de service, les demandes spéciales et coordonner les visites sur place;
• Superviser les demandes d'assistance liées aux opérations, s'assurer que les demandes sont traitées en temps utile et avec un haut niveau de satisfaction des clients;
• Trouver des occasions d'améliorer l'efficacité opérationnelle du studio et proposer des projets qui apporteraient une contribution précieuse;
• Participer à la planification de l'organisation et de l'espace, en utilisant un logiciel de bureau hybride.
• Concilier les paiements avec AMEX
• Planifier et coordonner les livraisons par courrier
• Entretenir les fournitures de bureau - papeterie et de garde-manger 

Qualifications:

• Compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de suivi et capacité à effectuer plusieurs tâches et à établir des priorités en prêtant attention aux détails
• Doit faire preuve de professionnalisme, de diplomatie et de discrétion lorsqu'il s'agit de s'occuper de ses collègues et de la direction
• Doit posséder de bonnes compétences en communication écrite et orale
• Des compétences analytiques et informatiques sont indispensables
• Excellentes compétences interpersonnelles en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit
• Résoudre les problèmes de manière indépendante et proactive 
• Faire preuve d'initiative et d'esprit d'équipe
• Travailler dans un environnement où le rythme est rapide et les priorités changeantes et souvent difficiles
• Forte capacité à prendre des décisions, à faire preuve de discrétion et à prêter attention aux détails
• Connaissance de la certification LEEDS et des processus de normes environnementales (un atout)
• Connaissance de l'ergonomie et des processus généraux de santé et de sécurité (un atout)

Nous valorisons les perspectives uniques et souhaitons que des talents diversifiés et distincts travaillent avec nous. Nous encourageons les candidats de toutes identités à postuler à notre programme de stages.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée seulement pour faciliter la lecture du texte.

Sony Pictures Entertainment est un employeur à chances égales. Nous évaluons les candidats qualifiés sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’origine nationale, au handicap, à l’âge, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre ou à d’autres caractéristiques protégées.