Contract Specialist

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Rejoignez Tarkett Sports – Un leader mondial de la construction et des revêtements sportifs

Nous sommes à la recherche d'un(e) Spécialiste de Contrats très organisé(e) et qui a le souci du détail, pour travailler depuis notre bureau de Montréal.  Relevant du Conseiller Juridique Senior, spécialiste de Contrats sera responsable de la production, de la négociation et de l'administration des contrats sous la supervision du service juridique. L'Administrateur de Contrats interagira également avec d'autres départements et dirigeants de l'organisation dans le cadre de ce poste.

Des solutions de premier plan, conçues par des experts. Tarkett Sports est un leader mondial de la construction et des revêtements des sol sportifs. Grâce à son expertise en conception architecturale, à sa gestion intégrale des projets de construction et à son large éventail de solutions de revêtements sportifs de pointe.

Tarkett Sports jouit d'une grande confiance à tous les niveaux, comme en témoignent les projets de renom réalisés dans le cadre des programmes de la NFL, de la CFL, de la MLS, de l'USL et de la division I de la NCAA. Tarkett Sports offre à ses clients une expérience clé en main sans faille, avec un engagement inébranlable à faire la différence pour les athlètes et les propriétaires d'installations.

Chez Tarkett Sports, nous ne nous contentons pas de façonner l'avenir des revêtements sportifs, nous montrons la voie en matière de durabilité grâce à une innovation ciblée. Le groupe Tarkett a atteint le niveau Platine d'EcoVadis, la célèbre plateforme d'évaluation du développement durable, et rejoint ainsi le premier 1% des entreprises évaluées.

Si vous êtes à la recherche d'une opportunité d'avoir un impact durable et de développer votre carrière juridique avec un leader de l'industrie, c'est votre chance !

Ce que vous ferez :

• Examiner, rédiger, réviser et négocier divers contrats, notamment des contrats de projet, des contrats d'approvisionnement, des baux, des contrats de service à la clientèle et des appels d'offres, tout en garantissant la conformité avec les politiques de l'entreprise et les exigences légales.

• Travailler régulièrement avec les chefs de projet pour examiner, négocier et finaliser les contrats liés aux projets, y compris l'examen et le respect des exigences en matière de main-d'œuvre, d'assurance et de sûreté.

• Collaborer avec les services internes, notamment les équipes juridiques, commerciales, opérationnelles et financières, afin de faciliter le processus d'approbation des contrats et de garantir le respect des exigences contractuelles.

• Maintenir des dossiers contractuels précis et organisés, en suivant les dates clés et les étapes importantes.

• Répondre aux questions et préoccupations relatives aux contrats émanant de parties internes et externes.

• Participer aux questions liées aux projets et à la résolution des litiges contractuels afin de fournir un soutien juridique si nécessaire.

• Mettre à jour et gérer la base de données des contrats, qui est utilisée pour suivre et analyser les contrats actifs et les expirations à venir.

• Autres tâches connexes, selon les besoins opérationnels

Expérience et formation souhaitées :

• Diplôme en études parajuridiques ou plus (requis) ;

• 3 ans d'expérience ou plus dans un rôle de soutien juridique avec une expérience de la gestion des contrats et des processus de négociation (une expérience dans l'industrie de la construction est un atout) ;

• Méticuleux et doté d'excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps ;

• Solides compétences en communication écrite en anglais ;

• Utiliser la langue française dans un cadre professionnel. En raison de la nature de nos activités commerciales, la majorité des tâches devront être effectuées en anglais.

• Fournir un soutien axé sur le client et faire preuve d'excellentes compétences interpersonnelles ;

• Collaborer efficacement en tant que membre d'une équipe et collaborateur indépendant ;

• Travailler sous pression dans des environnements en constante évolution tout en veillant à ce que les délais soient respectés ;

• Être flexible et s'adapter à des environnements nouveaux et changeants ;

• Négocier de manière indépendante des contrats avec des parties externes

• Maîtrise de Microsoft Word et d'Adobe PDF.

Prêt à passer à la prochaine étape de votre carrière juridique ?

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Join Tarkett Sports – A World Leader in Sports Construction & Surfacing

We are seeking a highly organized and detail -oriented  Contract Specialist working   Hybrid  from our Montreal office.  Reporting to the Sr Legal Counsel, the Contract Specialist will be responsible for the production, negotiation and administration of contracts under the supervision of the Legal function. The Contract Administrator will also interact with other departments and leaders of the organization as it applies to this position.

Leading solutions delivered by leading builders. Tarkett Sports is a world leader in sports construction and surfacing. Providing architectural design, full-scope construction services, and a comprehensive portfolio of industry-leading sports surfacing solutions.

Tarkett Sports is trusted at all levels, highlighted by renowned projects in the NFL, CFL, MLS, USL, and NCAA Division I programs. Tarkett Sports delivers a seamless turnkey experience for its clients, with an unwavering commitment to make a difference for athletes and facility owners.

At Tarkett Sports, we are not just shaping the future of sports surfacing—we’re leading the way in sustainability through innovation with purpose. The Tarkett Group has achieved Platinum Level with EcoVadis, the renowned sustainability rating platform, and joins the top 1% of companies evaluated.

If you're looking for an opportunity to make a lasting impact and grow your legal career with an industry leader, this is your chance!

What You’ll Do:

• Review, draft, redline, and negotiate a variety of contracts, including project contracts, supply contracts, leases, customer service contracts, and RFPs to ensure compliance with company policies and legal requirements.

• Routinely work with Project Managers to review, negotiate, and finalize project related contracts, including review and compliance with labor, insurance, and bond requirements.

• Collaborate with internal departments, including legal, sales, operations, and finance teams to facilitate the contract approval process and ensure fulfillment of contract requirements.

• Maintain accurate and organized contract records, tracking key dates and milestones.

• Address contract-related queries and concerns from both internal and external parties.

• Participate in project related issues and contract dispute resolution to provide legal support as needed.

• Update and manage the contract database, which is used to track and analyze active contract and upcoming expiration.

• Other duties as assigned.

Experience & Education Desired:   

• Degree in Paralegal Studies or higher (required);

• 3+ years of experience in a legal support role with experience in contract management and negotiation processes (construction industry experience is a plus);

• Meticulous with exceptional organizational and time management skills;

• Strong written communication skills in English;

• Utilize French language in professional settings. Due to the nature of our business operations, majority of this role will have to be carried out in the English language;

• Provide client focused support and exhibit excellent interpersonal skills;

• Collaborate effectively as both a team player and an independent contributor;

• Perform well under pressure in fast-paced environments while ensuring deadlines are met;

• Flexible and adaptable to new and changing environments;

• Independently negotiate contracts with external parties

• Proficient with Microsoft Word and Adobe PDF.

Ready to Take Your legal Career to the Next Level?

What We Offer

• A commitment that Safety is #1

• Competitive benefits, pay, and retirement plan options!

• Career growth, stability, and flexible work arrangements.

Responsible Manufacturing – Protecting Our Planet for the Future

• We utilize renewable energy and a closed loop recycled water process.

• We are committed to reducing greenhouse emissions and water consumption.

• We are the only flooring company recognized by the Asthma and Allergy foundation.

Who we are:

With a history of 140 years, Tarkett is a worldwide leader in innovative flooring and sport surface solutions with 12,000 employees and 34 industrial sites. Offering a wide range of products including vinyl, linoleum, rubber, carpet, wood, laminate, artificial turf, and athletic tracks. The Group serves customers in more than 100 countries across the globe.

Committed to change the game with circular economy and to reducing its carbon footprint, the Group has implemented an eco-innovation strategy based on Cradle to Cradle® principles, fully aligned with its Tarkett Human-Conscious Design® approach. 

Tarkett is listed on Euronext (Compartment B, ISIN FR0004188670, ticker: TKTT). www.tarkett-group.com

Tarkett is an equal opportunity employer. We value diversity in backgrounds and in experiences and promote an inclusive workplace where all employees can perform at their best.