Assistante administrative ou assistant administratif

Posted 2 Days Ago
Be an Early Applicant
Sherbrooke, QC
Junior
Consulting • Financial Services
The Role
As an administrative assistant at RCGT, you will coordinate billing, communicate with clients, assist partners, and maintain databases and documents.
Summary Generated by Built In

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous : 

  • Programme d’assurance collective compétitif et flexible;  

  • REER collectif avec contribution de l’employeur;    

  • Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);   

  • Programme de santé et mieux-être;   

  • Environnement de travail flexible;     

  • Prime de recommandation de nouveaux employés;    

  • Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;   

  • Rabais corporatifs.   

 

Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!  

 

Au bureau de Sherbrooke, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun. 

À titre d'assistante administrative ou assistant administratif chez RCGT, vous aurez à :

  • Préparer et coordonner la facturation à partir de l’information reçue et la finalise; 

  • Communiquer, assurer et effectuer un suivi auprès des clients internes et externes; 

  • Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page d’offres de service;

  • Procéder à l’ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour, au besoin; 

  • Effectuer les rapports de dépenses des associés;  

  • Assister les associés dans le suivi des agendas et la prise des appels; 

  • Préparer les formulaires d’autorisation du Fédéral et du Québec; 

  • Coordonner la logistique des réunions, prépare et envoie la documentation nécessaire, et peut organiser des événements spéciaux; 

  • Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.); 

  • Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.; 

  • Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l’envoi de télécopies et à l’archivage. 

  • Assurer la distribution des documents; 

  • Rédiger tout type de correspondance; 

  • Organiser les déplacements des membres de l’équipe.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

  • DEP en secrétariat, AEC ou DEC en techniques de bureau;

  • Plus de 2 années d'expérience pertinente;

  • Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel et discrétion;

  • Très bonne connaissance du français;

  • Aptitude à gérer les priorités et à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. Notez que l'utilisation du générique masculin n'a aucune intention discriminatoire. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse, et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

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The Company
HQ: Montréal, Québéc
2,334 Employees
On-site Workplace
Year Founded: 1948

What We Do

Founded in 1948, Raymond Chabot Grant Thornton is a leader in the areas of assurance, taxation, consulting and business recovery and reorganization services. Its strength is based on a team of more than 2,300 professionals, including some 200 partners.
As the leading accounting firm in Quebec, we serve dynamic organizations in all socio-economic activity sectors: SMEs, large businesses, as well as public and parapublic.

Raymond Chabot Grant Thornton jointly with its counterpart Grant Thornton LLP, employs a team of more than 4,100 professionals across 140 offices in Canada.

Raymond Chabot Grant Thornton is a member of Grant Thornton International Ltd that provides clients access to a solid global network of firms.

Our international network:

Offices in over 130 countries
More than 42,000 employees (including partners)
Professional fees totalling more than US $4.6 billion

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