Assistante administrative ou assistant administratif

Posted 2 Days Ago
Be an Early Applicant
Rimouski, QC
Senior level
Consulting • Financial Services
The Role
As an Administrative Assistant at Raymond Chabot Grant Thornton, you will manage document production, correspondence, client accounts, and data updates. You'll ensure accurate document formatting and distribution while maintaining internal and external communications.
Summary Generated by Built In

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement :  

  • Programme d’assurance collective compétitif et flexible; 

  • REER collectif avec contribution de l’employeur; 

  • Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue); 

  • Programme de santé et mieux-être;

  • Environnement de travail flexible; 

  • Prime de recommandation de nouveaux employés; 

  • Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;

  • Rabais corporatifs.

Faites le bon choix pour votre carrière | Découvrez RCGT

Rejoignez notre équipe de Service production documentaire au bureau de Rimouski et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici.

En tant qu’assistante administrative ou assistant administratif, vous aurez à : 

  • Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations;

  • Assurer la distribution des documents;

  • Rédiger tout type de correspondance;

  • Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);

  • Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;

  • Procéder à l’ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour;

  • Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.;

  • Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies et à l’archivage.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

  • Un diplôme en secrétariat bureautique ou autre formation pertinente;

  • Plus de 4 années d'expérience pertinente;

  • Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;

  • Très bonne connaissance du français;

  • Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés

  • Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;

  • Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;

  • Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress;

  • Aptitude à gérer les priorités.

N’attendez pas plus longtemps, faites le bon choix en déposant votre candidature!

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Top Skills

MS Office
The Company
HQ: Montréal, Québéc
2,334 Employees
On-site Workplace
Year Founded: 1948

What We Do

Founded in 1948, Raymond Chabot Grant Thornton is a leader in the areas of assurance, taxation, consulting and business recovery and reorganization services. Its strength is based on a team of more than 2,300 professionals, including some 200 partners.
As the leading accounting firm in Quebec, we serve dynamic organizations in all socio-economic activity sectors: SMEs, large businesses, as well as public and parapublic.

Raymond Chabot Grant Thornton jointly with its counterpart Grant Thornton LLP, employs a team of more than 4,100 professionals across 140 offices in Canada.

Raymond Chabot Grant Thornton is a member of Grant Thornton International Ltd that provides clients access to a solid global network of firms.

Our international network:

Offices in over 130 countries
More than 42,000 employees (including partners)
Professional fees totalling more than US $4.6 billion

Similar Jobs

DRW Logo DRW

Administrative Assistant

Fintech • Financial Services
Hybrid
Montréal, QC, CAN
1825 Employees
Lachenaie, Terrebonne, QC, CAN
37467 Employees
Saguenay, QC, CAN
59418 Employees
Montréal, QC, CAN
24987 Employees

Similar Companies Hiring

MassMutual India Thumbnail
Insurance • Information Technology • Fintech • Financial Services • Big Data
Hyderabad, Telangana
Jobba Trade Technologies, Inc. Thumbnail
Software • Professional Services • Productivity • Information Technology • Enterprise Web • Consulting • Cloud
Chicago, IL
45 Employees
Quantum Rise Thumbnail
Software • Professional Services • Natural Language Processing • Machine Learning • Consulting • Automation • Artificial Intelligence
Chicago, Illinois
17 Employees

Sign up now Access later

Create Free Account

Please log in or sign up to report this job.

Create Free Account