Location: Montreal, Canada
Dans des marchés en rapide évolution, les clients à travers le monde font confiance à Thales. Thales est une entreprise où les personnes les plus brillantes du monde entier se regroupent pour mettre en commun leurs idées et ainsi s'inspirer mutuellement. Dans tous les secteurs où œuvre Thales, notamment l’aérospatiale, le transport, la défense, la sécurité et l'espace, nos équipes d’architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent demain possible dès aujourd’hui.
Le centre de compétences de Thales pour les solutions en optronique est situé rue Lévy à Montréal. Fort d’une réputation internationale pour son expertise dans les domaines de la conception, du développement et de la fabrication de systèmes électro-optiques perfectionnés, le centre est également chargé du soutien.
In fast changing markets, customers worldwide rely on Thales. Thales is a business where brilliant people from all over the world come together to share ideas and inspire each other. In aerospace, transportation, defence, security and space, our architects design innovative solutions that make our tomorrow's possible.
The Centre of Competence for Optronics is located in Montreal – Levy Street. With an established international reputation for expertise in design, development, manufacture and support of sophisticated electro-optic systems.
Assistant Administratif
Il s'agit d'un rôle sur site situé à Montréal
Résumé du poste
L'adjoint administratif effectue diverses tâches administratives et de bureau en soutien aux opérations quotidiennes de nombreux cadres supérieurs et professionnels de divers départements. Le candidat(e) veille au bon déroulement de l’ensemble des activités reliés du bureau.
Principaux domaines de responsabilité
En tant que membre de l'équipe des services de bureau, fournir un soutien administratif exceptionnel au niveau de la direction aux différents cadres et membres de l'équipe.
Effectuer des tâches administratives de niveau supérieur, y compris, sans toutefois s'y limiter :
- Gérer tous les aspects des exigences complexes en matière de calendrier et d'horaire pour inclure les préparatifs de voyage, à la fois national et international ;
- Coordonner et planifier les réunions pour inclure l'organisation des exigences audiovisuelles et des conférences ;
- Sur demande, effectue les réservations de salle, préparation des salles (planification, installation, et logistique) et voit au rangement de celle-ci ;
- Préparer et traiter les notes de frais et les factures applicables ;
- Créer et modifier des présentations, des feuilles de calcul et des organigrammes ;
- Accueille les visiteurs et voit à l’application des règles de sécurité ;
- Répond et redirige les appels téléphoniques s’il y a lieu ;
- Fournis des renseignements généraux en personne ou par téléphone ;
- Traite les différents envois postaux, livraisons par messager et en assure le suivi ;
- Voit aux commandes de repas d’affaires, les réceptionne et s’occupe de l’installation ;
- Commande les fournitures de bureau, les réceptionne et voit au maintien de l’inventaire;
- Participer activement à l’organisation des activités locales (événements proposés par le comité social, Centraide, le comité HSE etc.) ;
- Supporter le département de ressource humaine en ce qui concerne le suivi et la comptabilisation de feuille de temps ou autre tȃche connexe
- Supporter le département des finances pour ce qui fournisseurs, traitement de factures, codage dans le système ERP SAP, ou tout tâche connexe ;
- Participer à des tâches supplémentaires si nécessaire et toutes autres tâches administratives connexes selon les besoins.
Qualifications minimales
- Expérience dans l'exercice de la discrétion et de la confidentialité avec des informations sensibles de l'entreprise
- Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité à penser de manière proactive et à prioriser le travail
- Solides compétences en communication (par téléphone, par courrier électronique et en personne) en français et en anglais
Formation et expérience requises :
- Diplôme d’études secondaires en bureautique ou expérience équivalente ;
- 3-5 années d’expérience de soutien administratif
Qualifications souhaitées
- Bilingue à l’oral et à l’écrit (français et anglais);
- Compétences avancées dans MS Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint
- Expérience de l'utilisation de Concur pour la gestion des voyages d'affaires
- Expérience dans un environnement commercial international et/ou à matrices complexes
- Connaissance du système ERP SAP
- Connaissance de base en comptabilité
- Être polyvalent(e), autonome, organisé(e) et axé(e) sur le service à la clientèle ;
- Démontrer un bon esprit d’équipe et de bonnes relations interpersonnelles;
- Savoir planifier et coordonner ses activités ;
- Capacité à travailler dans un environnement multitâche ;
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de flexibilité.
Ce que nous offrons
- Thales offre un vaste programme d'avantages sociaux à tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et à leurs personnes à charge admissibles, y compris ce qui suit :
- Assurance maladie complémentaire payée par l'entreprise, assurance dentaire, HSA, assurance vie, AD&D, invalidité à cour terme, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, plan d'aide aux employés et programme de bien-être.
- Régimes d'épargne-retraite (REER, PPCD, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une contribution équivalente à un PPCD, sans période d'acquisition.
- Jours fériés, jours de vacances et congés de maladie payés par l'entreprise.
- Assurance-vie volontaire, assurance-décès, assurance contre les maladies graves, assurance-invalidité de longue durée.
Pourquoi nous rejoindre ?
Say HI et apprenez-en plus sur le travail chez Thales en cliquant ici.
https://www.youtube.com/watch?v=BQ4Tu0YPm_U
#LI-AR2
Thales est un employeur offrant l’égalité des chances qui valorise la diversité et l’inclusion sur le lieu de travail. Thales s’engage à mettre en place des mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement. Les candidats sélectionnés pour une entrevue et ayant besoin de mesures d’adaptation sont priés de le faire savoir lors de l’invitation à l’entrevue; notre équipe travaillera volontiers avec chaque candidat pour répondre à ses besoins particuliers. Tous les renseignements relatifs aux mesures d’adaptation seront traités d’une manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir une expérience candidat adaptée.
Thales is an equal opportunity employer which values diversity and inclusivity in the workplace. Thales is committed to providing accommodations in all parts of the interview process. Applicants selected for an interview who require accommodation are asked to advise accordingly upon the invitation for an interview. We will work with you to meet your needs. All accommodation information provided will be treated as confidential and used only for the purpose of providing an accessible candidate experience.Ce poste exige un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels, ou à des informations techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises et technologies d’exportation contrôlée du Canada, du Programme canadien des marchandises contrôlées, du Programme canadien de la sécurité industrielle, de la réglementation américaine lnternational Traffic in Arms Regulations (ITAR) ou de la réglementation américaine Export Administration Regulations (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou en mesure d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'éligibilité au Programme canadien des marchandises contrôlées et être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité canadienne de niveau fiabilité approfondie.This position requires direct or indirect access to hardware, software or technical information controlled under the Canadian Export Control List, the Canadian Controlled Goods Program, the Canadian Industrial Security Program, the US International Traffic in Arms Regulations (ITAR) and/or the US Export Administration Regulations (EAR). All applicants must be eligible or able to obtain authorization for such access including eligibility to the Canadian Controlled Goods Program and able to obtain a Canadian Enhanced Reliability security clearance.
What We Do
Fednav Limited, the largest Canadian international dry bulk shipping group and leader in the Arctic and Great Lakes/St. Lawrence Seaway.
Founded in 1944, we conduct business worldwide with approximately 100 ships trading worldwide.
Fednav also operates a network of specialized subsidiaries
- FALLine (Fednav Atlantic Lakes Line), offering a regular general cargo liner service from Europe to ports along the Great Lakes-St. Lawrence system for over 60 years.
- FMT (Federal Marine Terminals), operating multiple stevedoring facilities in the US East Coast and Gulf Coast and in the Great Lakes. A leader in the industry, FMT handles breakbulk, bulk, containerized, project, and general cargoes for its clients. The wide range of commodities handled includes cement, cocoa, containers, gypsum, machinery, steel, sugar, wood pulp and forest products.
- Fednav Direct, our logistics services offering value-added on-carriage services, inventory management, and 24/7 inland transportation of cargoes
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