Analyste comptable (comptes à recevoir) / Accounting Analyst - Bilingual

L'opportunité - Votre carrière à Moneris

Relevant directement du superviseur de la comptabilité, l’analyste comptable (comptes débiteurs) s’occupe principalement des comptes débiteurs, du recouvrement et de la facturation. Le titulaire du poste soutient également les activités des comptes fournisseurs et participe aux tâches de comptabilité globales.

Emplacement: Vous travaillerez à partir de notre bureau de Montreal dans un mode de travail hybride. 

Lien hiérarchique: Vous relèverez de Superviseur de la comptabilité.

Vos responsabilités - Votre carrière à Moneris

• Envoyer quotidiennement les factures aux clients pour l’achat de produit, les services fournis, les déploiements et les réparations d’équipement en fonction des contrats ou des soumissions de chaque client

• Participer aux tâches de comptabilité globales ainsi qu’à la mise à jour des grands livres généraux

• Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin

• Gérer les rentrées de fonds

• Rendre compte directement à la superviseure ou au superviseur de la comptabilité.

• Préparer et saisir des écritures de journal, et veiller à ce que les données de référence soient adéquates et valides.

• Traiter les comptes fournisseurs, vérifier la validité des factures et des notes de frais, saisir les pièces justificatives et créer des paiements.

• S’assurer de maintenir de bonnes relations avec la clientèle externe et interne.

• Participer au processus de clôture mensuelle des comptes fournisseurs.

Votre profil - Votre carrière à Moneris

• Diplôme collégial en comptabilité ou dans un domaine connexe, et au moins une année d’expérience avec les comptes débiteurs et la facturation

• Expérience avec Dynamics AX et AS/400, un atout

• Forte aptitude pour la communication écrite et orale, en anglais et en français

• Capacité à travailler sous pression, à gérer ses priorités, à travailler individuellement et en équipe, ainsi qu’à porter attention aux détailsE

• xcellente connaissance de Microsoft Excel et bonne connaissance de la suite MS Office

Vos avantages - Votre carrière à Moneris

• Programme de rémunération globale complet, incluant des primes, des avantages flexibles à partir du premier jour de travail et un CSS (Compte Soins de santé) ou un CDP (Compte de dépenses personnel), au choix

• REER avec contribution de l'employeur et régime de retraite à cotisations déterminées

• Programmes et ressources d'apprentissage et de perfectionnement, y compris un accès gratuit illimité à Coursera et programme d'aide à la formation

• Approche globale de votre bien-être, avec un programme d’aide aux employé(e)s pour vous et votre famille, accès à des soins médicaux virtuels en tout temps, événements de bien-être et culture de soutien au travail

• Environnement de travail accordant de l’importance à la diversité, à l’équité et à l’inclusion (DEI) par l’entremise de groupes d’inclusion des employé(e)s (GIE), de mentorat, de formations et d’ateliers liés à la DEI, d’événements informatifs, ainsi que de plusieurs ressources internes telles qu’un site Web et une infolettre sur la DEI

• Fermeture des bureaux pendant les Fêtes et congés personnels payés à l'échelle de l'entreprise (y compris les journées religieuses, personnelles et de bénévolat)

Pour en savoir plus sur les avantages sociaux dont vous bénéficiez en tant qu'employé(e) de Moneris, rendez-vous sur Moneris.com/carriere

Your Moneris Career - The Opportunity

Reporting directly to the Supervisor, Accounting Invoicing, the Accounting Analyst (accounts receivable) is mainly responsible for accounts receivable, collection and billing. This person also supports the accounts payable activities and helps with overall accounting tasks.

Location: You will work from our Montreal office in a hybrid work model.

Reporting Relationship: You will report to the Accounting Supervisor.

Your Moneris Career - What you'll do

• Billing clients daily for product purchases, services rendered deployments and equipment repairs according to the contracts or submissions of each client.

• Helping with overall accounting tasks to update the general ledgers.

• Performing any other related tasks, as required.

• Cash receipts

• Reporting directly to the Accounting Supervisor

• Preparation and input of Journal entries, ensuring adequate and valid back up

• Processing of Accounts Payable, check validity of invoices and expense claims, input vouchers and create payments

• Responsible to maintain good relationships with external and internal clients

• Assist in AP month-end close process

Your Moneris Career - What you bring

• College degree in accounting or in a relevant field with at least one year of experience in accounts receivable and billing.

• Experience with Dynamics AX and AS400 is an asset.

• Strong communication skills (spoken and written) in French and English.

• Ability to work under pressure, manage priorities, work individually and as a team, and be attentive to details.

• Proficient with Excel and good knowledge of MS Office.

Your Moneris Career - What you get

• Comprehensive Total Rewards Program including bonuses, flexible benefits starting from day 1, and your choice of either a health spending account (HSA) or personal spending account (PSA)

• RRSP matching & defined contribution pension plan

• Learning & development programs and resources including unlimited free access to Coursera and an Educational Assistance Program

• Holistic approach to your well-being, with an Employee Assistance Program for you and your family, access to 24/7 virtual health care, wellness events and a supportive workplace culture

• A workplace committed to investing in Diversity, Equity and Inclusion (DEI) through various initiatives including, employee inclusion groups (EIGs), mentorship, DEI learning and workshops, educational events, and various resources including an internal DEI website and newsletter

• Company-wide paid year-end closure & personal time off (including religious, personal, and volunteer days)

Find out more about the work perks and benefits you get as a Moneris employee at Moneris.com/careers

#LI-Hybrid

Note: We welcome and encourage applications from Indigenous peoples, people of colour, people with disabilities, people of all genders, sexual orientation and intersectional identities.

We acknowledge that people from equity-deserving groups (including racialized individuals, women, gender diverse individuals, individuals with disabilities, neurodivergent individuals, members of 2SLGBTQIA+ communities and those born outside of Canada) are less likely to apply for jobs unless they feel they meet all the requirements posted. At Moneris, we believe candidates bring experience to their work in many ways. We encourage you to apply and share, in the application form, the transferrable experience you bring, and how this will support your success in this role.