★新卒歓迎★ Localization Project Assistant - 翻訳プロジェクト管理をサポートするお仕事です

TransPerfect Is More Than Just a Job…
Our greatest asset is our people, and nothing is more important to us than ensuring that everyone knows that. Each of our 100+ offices has its own individual identity, and each also has its own unique rewards.

トランスパーフェクト東京オフィスにて Localization Project Assistant を募集しております。

翻訳プロジェクトを管理するProject Managerのサポートをするポジションです。将来的には、Project Coordinator=>Project Managerとキャリアアップを目指します。

語学力に加えて、マルチタスクやタイムマネジメントが得意な方、ぜひご応募ください。

【インターナショナルなオフィス環境】

東京のオフィスには約120-130名の社員が在籍しており、その半数は外国籍の社員です。様々な言語が飛び交うアットホームなオフィスです。ビルの27階のため景色も抜群です。

【明確なキャリアパス】

Project Assistant, Project Manager, Senior Project Manager, Executive Project Manager, Team Leadなど明確なキャリアパスが準備されており、将来的にマネジメントをお願いします。

【若手が活躍できる環境】

海外オフィスでマネジャーとして活躍している社員の大半が20～30代です。30代でVPとして活躍している社員もおり、年齢にとらわれず「頑張った人が適正に評価される」環境がグローバル全体で整っています。

【基本的な採用プロセス - 3～4週間】

人事面接（日本語、オンライン）→ オフィス面接（日本語）→最終オンライン面接（英語）

※面接の回数が変更になる場合もございます。

【年収・給与】

月額270,000円 ＋ 2年目から業績ベースのボーナス支給予定

• 社会保険完備
• 交通費支給（月額上限3万円）

【必須条件】

• 日本語：ネイティブレベル、英語：ビジネスレベル（目安：TOEIC880以上）
• 社内コミュニケーション（ミーティング、トレーニング等）で英語を使用します
• 大卒もしくは同等の資格
• 前向きで、エネルギッシュな方
• 問題解決能力および分析力
• 社交的で人とのコミュニケーションが好きな方
• タイムマネジメントやマルチタスクが得意な方

【労働時間および休日】

• 月～金 9：00-19：00の間で労働8時間＋休憩1時間
• 週休2日制（土日祝日）、有給休暇（初年度15日）、誕生日休暇、慶弔休暇、育児休暇、傷病休暇

【契約形態】

1年目は契約社員（最初の6ヶ月は試用期間）、2年目より双方合意のうえ正社員に移行

※契約社員の間も、給与、社会保険、有休日数などの待遇は正社員と同等です。

【その他】

• オフィス内完全禁煙

【最寄り駅】

東京メトロ丸の内線「西新宿」から徒歩6分

都営大江戸線「西新宿5丁目」から徒歩6分

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Position Summary:

The position of Project Assistant is a key player at TransPerfect. This position reports into the Production Department Manager.

Position responsibilities:

• Complete administrative tasks including project set-ups, creating purchase orders, creating and tracking schedules for individual projects and department.
• Organizing documents; scanning hard copies on to the network; printing files for big jobs
• Formatting using .doc, .PDF, and .xls files; importing images from PDF files to Word document, etc.
• Billing; contacting linguists to resolve issues such as invoice/word count discrepancies; data entry
• Aid Project Managers in daily tasks as needed
• With the guidance of a Project Manager, manage simple projects: Placing jobs, setting up jobs; contacting linguists, setting up deadlines, and negotiating prices
• Perform other special projects or duties when required.
• Ensure customer satisfaction at all times

Essential skills and experience required:

• 0-1+ years Project Management experience; preferably within a localization, technical or corporate environment
• Excellent written and verbal English and Japanese (business) communication skills
• Strong organizational skills, attention to detail, and the ability to multi-task
• Ability to prioritize and schedule tasks and work in a team environment.
• Must be willing to learn new things, be open to challenges and thrive on success
• Strong computer skills
• Working knowledge of Microsoft Office applications.

Valued but not required skills and experience:

• Experience with a translation or localization company a plus
• Fluency in a second language or any level of linguistic skills