Technicien.ne comptes payables

QUELQUES MOTS SUR NOUS

Originaires de tous horizons, nous sommes uni.es par la passion. Chez nous, chaque nouveau projet est une page blanche qui n’attend que la créativité et le talent de toute l’équipe, qu’importent les responsabilités, les rôles ou les domaines de compétences. Avoir le goût d’inventer, d’essayer, d’échouer pour recommencer et d’apprendre des autres nous permet de participer collectivement à des projets plus grands que soi. C’est aujourd’hui grâce à une équipe de 420 personnes créatives que nous avons la chance de créer des environnements multimédias immersifs au service d’artistes, de musées, d’aéroports, de marques, de parcs thématiques ou d’événements, en plus de nos spectacles signature. Qu’importe le canevas, la soif d’expérimenter et d’innover en vidéo, éclairage, architecture multimédia, design sonore, effets spéciaux et interactivité est au cœur de notre ADN.

TON ÉQUIPE

En arrière-plan des projets, les services administratifs veillent à ce que chaque initiative soit mise en valeur. Ils interviennent à diverses étapes du développement, soutenant et accompagnant les équipes de Moment Factory. Tu intégreras une équipe passionnée qui s’épanouit grâce à la diversité des projets, aux cycles de production variés et à un large éventail de clients.

TA MISSION

En tant que Technicien.ne comptes payables, tu auras l’occasion de t’occuper du cycle comptable complet. Cela inclut l’ensemble des tâches liées aux transactions comptables, telles que les conciliations bancaires, les comptes recevables, les comptes payables, les comptes de dépenses et les cartes de crédit de Moment Factory et ses compagnies affiliées.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

• Comptes payables:




• Créer les nouveaux fournisseurs dans le système et s’assurer d’avoir toute l’information nécessaire ;
• Saisir et traiter les factures fournisseurs dans un environnement multidevise dans le système comptable ;
• Vérifier que les taxes de ventes sont conformes ;
• Comparer les factures, les bons de commande et les bons de réception pour s'assurer que les quantités, la description et les prix soient conformes ;
• S’assurer que les factures fournisseurs soient traitées dans les délais prescrits ;
• Émettre les paiements (EFT, Wire et à l’occasion des chèques) ;
• Concilier les états de compte fournisseurs.




• Comptes de dépenses :




• Vérifier et traiter les rapports des comptes de dépenses
• Suivi de l'approbation des comptes de dépenses




• Carte de crédit :




• Traiter et régler toutes les factures de cartes de crédit
• Réconcilier les soldes des cartes de crédit




• Autres:




• Participer aux stratégies d’optimisation et d’amélioration continue du processus comptable.

TON PARCOURS CONTIENT

• DEP/DEC en comptabilité ou en administration ;
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement 100% sans papier ;
• Maîtrise de la suite MS Office ;
• Expérience avec un logiciel ERP, connaissance du logiciel Netsuite, un atout ;
• Expérience dans un environnement international (devises, taxes de vente, un atout ;
• Bilinguisme souhaitable (français et en anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit (tu communiqueras avec des interlocuteurs anglophones dans ce rôle).

TES QUALITÉS

• Faire preuve de minutie, de rigueur et de souci du détail ;
• Être autonome et débrouillard ;
• Grande capacité de jugement, d’analyse et de synthèse ;
• Avoir de l’initiative et le sens des priorités ;
• Être à l’écoute des collaborateurs internes ;
• Bonne compréhension des systèmes comptables ;
• Connaître les meilleures pratiques et proposer des améliorations, au besoin ;
• Capacité à travailler dans un environnement en constante évolution.

CONDITIONS DE TRAVAIL SPÉCIFIQUES

• Être disposé à venir travailler au studio 50% de ton temps incluant la journée d’équipe (mercredis).

QUELQUES AVANTAGES À TRAVAILLER CHEZ MF

• Mode de travail hybride afin d'optimiser l'équilibre vie personnelle-professionnelle ;
• Assurance collective avantageuse, pour toi et ta famille ;
• Compte mieux-être te permettant de réclamer des dépenses personnelles allant jusqu'à 250$ par année ;
• Compte inspiration de 110$ ;
• Accès gratuit au service de télémédecine Dialogue, pour répondre rapidement à tes préoccupations de santé et à celles de ta famille ;
• 5 journées de maladies payées par année ;
• Plan de formation et de développement des compétences personnalisé, grâce à l'École MF;
• Repas tous les jours à tarifs de 7$, collations et café en tout temps ;
• Service dédié à la vie MF, catalyseur d'initiatives reliées au bien-être des employés (santé physique, mentale, activités sociales, etc.).

Si tu corresponds à ce poste, nous t’invitons à soumettre ta candidature dès maintenant. Malheureusement, nous ne sommes pas en mesure d’assurer un suivi auprès de chaque candidat, c’est pourquoi nous contacterons que les personnes sélectionnées. Merci de considérer une carrière chez Moment Factory. Nous nous réjouissons de faire ta connaissance !

Ton CV sera lu par Dave Bérubé, notre recruteur interne.