Spécialiste en approvisionnement - Procurement Specialist

English description follows

Notre mission est d’offrir une expérience de financement hypothécaire positive, et transparente, simplifiée du début à la fin. Notre équipe se compose d'experts en technologie qualifiés, de spécialistes en prêts hypothécaires attentionnés et d'une équipe de marketing diversifiée, travaillant tous ensemble pour mener le changement dans l'industrie hypothécaire.

Chez nesto, nous sommes fiers de 

Nos clients apprécient notre expérience positive, transparente et simplifiée en matière de financement hypothécaire.

Nos avis 4,5 étoiles sur Google parlent d'eux-mêmes !

Nous avons remporté le prix CLA du prêteur hypothécaire de l’année 2023 et 2024, qui reconnaît notre excellence en matière de services de prêt.

Nous sommes une organisation certifiée B Corp, soulignant notre engagement à avoir un impact positif sur notre société et notre planète.

Notre équipe hautement qualifiée, diversifiée et collaborative, qui rend tout possible.

Notre plateforme Mortgage Cloud qui offre aux institutions financières un accès complet à la technologie exclusive de nesto, améliorant ainsi l’expérience du client, du début à la fin.

À propos

nesto est à la recherche d’un(e) spécialiste en approvisionnement qualifié(e) pour rejoindre notre équipe en pleine croissance. Basé(e) à Montréal, le/la spécialiste en approvisionnement relèvera du VP des Finances et Trésorier, et cette personne jouera un rôle clé dans l’optimisation de nos processus d’approvisionnement ainsi que dans l’acquisition efficace de biens et services. En tant que premier(e) membre de l'équipe, le/la spécialiste en approvisionnement aura également pour défi de créer et structurer la fonction d’approvisionnement au sein de l’organisation, en posant les bases d’un service efficace et stratégique qui accompagnera la croissance de nesto. Si c'est un défi qui te parle cette opportunité est pour toi!

Ce que vous ferez

Développer et mettre en place des stratégies d'approvisionnement alignées avec les objectifs et politiques de l’entreprise.

Analyser les tendances du marché, l'utilisation des contrats et les performances des fournisseurs pour identifier des opportunités de réduction de coûts.

Collaborer avec les parties prenantes internes afin de définir les besoins.

Évaluer les contrats, les propositions et les fournisseurs, et mener les négociations afin d’obtenir des conditions et des prix avantageux.

En collaboration avec les parties prenantes internes, gérer les relations avec les fournisseurs pour garantir le respect des normes de qualité et de livraison.

Maintenir des suivis d'approvisionnement : base de données des fournisseurs, calendrier des renouvellements, ainsi que la documentation et les rapports nécessaires à la conformité et aux audits pour toutes les entités de nesto.

Rester à jour sur les meilleures pratiques de l'industrie et les changements de règlementations affectant les approvisionnements.

Gérer les charges de travail d'achat (tickets et demandes), prioriser les activités, résoudre les problèmes et escalader les cas complexes.

Négocier stratégiquement les contrats et renforcer les relations avec les fournisseurs.

Maintenir et mettre à jour le tableau de bord des approvisionnements pour suivre les indicateurs clés, les métriques liées aux tickets de service, ainsi que les rapports sur les économies et évitements de coûts.

Identifier des opportunités de consolidation dans les contrats fonctionnels et les chevauchements de fournisseurs.

Qui nous recherchons 

Baccalauréat en finance, administration des affaires, gestion de la chaîne d'approvisionnement ou un domaine connexe.

Bilingue, français et en anglais.3 à 5 ans d'expérience en approvisionnement ou en gestion d'approvisionnement (expérience en approvisionnement TI un atout).

Solides compétences en négociation dans des environnements qui évoluent rapidement.

Maîtrise de la suite Microsoft Office et expérience avec des logiciels d'approvisionnement (Jira, ServiceNow, etc.).

Excellentes capacités analytiques et de résolution de problèmes.

Bonne connaissance en gestion des contrats et de la conformité.

Expérience juridique et/ou informatique.

Compétences exceptionnelles en communication interpersonnelle, organisation et attention aux détails.

Nous vous offrons

Contribuez directement à façonner l’expérience qui modernise le secteur hypothécaire canadien.

Évoluez grâce aux multiples opportunités de croissance au sein de l’entreprise.

Profitez du programme hypothécaire de nesto qui offre à nos employé(e)s des taux exclusifs et préférentiels.

Bénéficiez d'une politique généreuse en matière de congés, incluant 4 semaines de vacances par année.

Disposez d'un plan d’avantages sociaux de premier ordre entièrement payé par nesto, comprenant un plan d'assurance complet et un accès illimité à un service de télé-médecine et de santé mentale pour vous et votre famille dès le jour 1.

Accédez à un budget annuel consacré à la santé et au bien-être.

Voyagez en travaillant est possible grâce à notre programme de travail international temporaire.

Saisissez la possibilité de travailler dans un mode hybride.

Nous avons de magnifiques bureaux situés au centre-ville de Montréal (métro Peel) et nos espaces sont ouverts aux chiens !

Diversité et inclusion

Chez nesto, nous croyons que la créativité et la collaboration sont le résultat d'une équipe diversifiée. Nous sommes engagés à favoriser une culture de la diversité, de l'équité, de l'inclusion et de l'appartenance, et nous encourageons fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres de la communauté LGBTQIA+ et les personnes en situation de handicap à postuler. Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et accueillant pour tous. Ce poste est ouvert à tous les candidats et candidates et peut être occupé à distance depuis n'importe où au Canada.

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Our mission is to provide a positive, empowering, and transparent property financing experience that is simple from start to finish. Our team consists of skilled technology experts, caring mortgage specialists, and a diverse marketing team, all working together to lead change in the mortgage industry.

At nesto, we're proud of 

Our clients love our positive, empowering, and transparent mortgage financing experience.

Our 4.5-star Google reviews speak for themselves!

We won the 2023 & 2024 CLA Lender of the Year award, recognizing our excellence in lending services.

We are a B Corp certified organization, highlighting our dedication to making a positive impact on our society and our planet.

Our highly skilled, diverse, and collaborative team, makes everything possible!

Our Mortgage Cloud platform gives financial institutions full access to nesto’s proprietary technology, powering a better client experience, from start to finish.

About the team

nesto is looking for a strong Procurement Specialist to join our growing company. Based in Montreal, the Procurement Specialist will report to the SVP Finance and Treasurer. This person will play a crucial role in optimizing our procurement processes and ensuring the efficient acquisition of goods and services. The ideal candidate will possess strong analytical skills, excellent negotiation abilities, and a thorough understanding of procurement strategies. As the first member of the team, the Procurement Specialist will also have the challenge of creating and structuring the procurement function within the organization, laying the foundation for an efficient and strategic service that will support nesto's growth. If this challenge speaks to you, this opportunity is for you!

What you'll be doing

Develop and implement procurement strategies that align with company goals and policies.

Analyze market trends, contract usage, and supplier performance to identify cost-saving opportunities.

Collaborate and seek alignment with internal stakeholders to define purchasing needs and specifications that are coherent with the nesto’s objectives.

Conduct contract, proposal and supplier evaluations and negotiations to secure favorable terms and pricing.

Alongside the internal stakeholders, monitor and manage supplier relationships to ensure quality and delivery standards are met.

Maintain accurate procurement records: vendor master database and renewal calendar, as well as documentation and reports for compliance and audit purposes across all nesto entities.

Stay updated on industry best practices and regulatory changes affecting procurement.

Manage purchasing workloads (tickets & requests), prioritize activities, troubleshoot, and escalate issues.

Strategically negotiate contracts, strengthen vendor relations to maintain and update the procurement dashboard for key metrics, service related ticketing metrics, and cost savings and cost avoidance reporting.

Identify consolidation opportunities across functional and vendor overlap contracts.

Who we're looking for

Bachelor’s degree in Finance, Business Administration, Supply Chain Management, or a related field.

3-5 years of experience in procurement or supply chain management. (IT Procurement strongly preferred).

Excellent communication & presentation skills in English.

Bilingual (French and English).

Strong negotiation skills in fast paced environments.

Proficient in Microsoft Office Suite and experience with procurement software (Jira, ServiceNow, etc). 

Excellent analytical and problem-solving abilities.

Knowledge of contract management and compliance.

Exposure working with Legal and/or IT department.

Organized and proven experience leading and managing governances and KPIs (e.g. keeping track of dashboards).

Strong follow-through skills, and a willingness to help with a variety of tasks.

Exceptional interpersonal communication and organizational skills and attention to detail.

What we offer

Contribute directly to shaping the experience that modernizes the Canadian mortgage industry.

Take advantage of nesto's employee mortgage program that provides our employees with the best, exclusive, preferred low rates.

Benefit from a generous time-off policy including 4 weeks vacation per year.

Enjoy a premium benefits plan fully paid by nesto, including a top-class insurance plan and unlimited access to telemedicine and mental health service, for you and your family from day 1.

Access to an annual health and wellness budget.

Take your work internationally with our temporary international work program.

Seize the possibility of working in a hybrid mode. We own beautiful offices in downtown Montreal (Peel Station) and our spaces are dog-friendly.

Diversity & Inclusion

At nesto, we believe that creativity and collaboration are the result of a diverse team. We are committed to fostering a culture of diversity, equity, inclusion, and belonging, and we strongly encourage women, people of color, LGBTQIA+ individuals, and individuals with disabilities to apply. We are committed to creating a workplace that is inclusive and welcoming to all.