Spécialiste de la paie

Description de l'entreprise

Chez Intelerad, nous pensons que le chemin vers les réponses dans le domaine des soins de santé doit être clair, que vous attendiez un diagnostic ou que vous essayiez d'en obtenir un plus rapidement. Nos solutions d'imagerie médicale rationalisent le flux d'informations, simplifient les processus complexes, maximisent l'efficacité et mettent en lumière l'inconnu. Nous permettons aux médecins d'obtenir plus rapidement les réponses dont les patients ont besoin et d'améliorer les résultats pour tous. Grâce à une imagerie plus accessible, nous sortons les patients de l'obscurité.

Basée à Raleigh, en Caroline du Nord, et à Montréal, Intelerad compte près de 800 employés répartis dans des bureaux répartis dans quatre pays. L'entreprise permet à près de 2 000 organisations de soins de santé dans le monde entier de bénéficier de la rapidité, de l'évolutivité et de la simplicité nécessaires pour accroître les performances commerciales tout en améliorant, surtout, les résultats des patients. Les solutions d'entreprise modernes d'Intelerad ont été reconnues par une reconnaissance Best in KLAS, se classant n°1 pour PACS Asie/Océanie dans le rapport Best in KLAS 2021 : Global Software (hors États-Unis).

Description du poste

Ce texte contient des citations et des appellations au masculin générique. Celles-ci doivent être interprétées comme inclusives de toute personne, indépendamment de son genre.

Objectif

Le spécialiste de la paie sera chargé de fournir en temps opportun et avec précision la paie de quatre (4) principaux groupes d'employés : Canada, États-Unis, Royaume-Uni et Australie.

Responsabilités

• Administrer, traiter et réviser la paie canadienne, américaine, australienne et britannique
• Tenir à jour et tenir à jour les renseignements sur les employés, comme les registres de présence, de congés et d'heures supplémentaires des employés, afin de calculer les droits à la rémunération et aux avantages sociaux, en devises canadiennes et autres, à l'aide de systèmes manuels ou informatisés
• Préparer et vérifier les relevés de revenus des employés, indiquant les salaires bruts et nets et les retenues telles que les impôts, les cotisations syndicales, les saisies-arrêts et les régimes d'assurance et de retraite
• Préparer, vérifier et traiter tous les paiements liés à la paie des employés, y compris la paie régulière, les paiements d'avantages sociaux et les paiements spéciaux tels que les primes et les indemnités de vacances
• Remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents pour l'administration des avantages sociaux tels que les régimes de retraite, les congés, l'épargne-actions, l'assurance-emploi et l'assurance médicale
• Préparer les déclarations liées à la paie et les documents justificatifs, tels que les relevés fiscaux de fin d'année, les pensions, les relevés d'emploi et autres relevés
• Fournir des renseignements sur les questions de paie, les régimes d'avantages sociaux et les dispositions des conventions collectives
• Traitement de la paie de fin d'année, calcul correct des obligations fiscales, des revenus et des retenues des employés, examen des documents fiscaux pertinents, et remplissage et soumission des formulaires au Canada Agence du revenu et services du revenu interne (feuillets T4, RL-1, T2200, TP-64.3, W-2)
• Vérifiez les cotisations des employeurs aux programmes statutaires comme le Régime de pensions du Canada (RPC) et l'assurance-emploi (AE), en vous assurant qu'elles correspondent aux dépenses enregistrées. Vérifiez ces cotisations par rapport aux résumés de paie et aux registres de versements gouvernementaux pour confirmer l'exactitude.
• Vérifiez que les versements de paie pour l'impôt sur le revenu des employés, le RPC, l'AE et la sécurité sociale, généralement dus le 15 du mois suivant la période de paie, sont déposés
• Calculez la valeur des cotisations REER et 401k et déterminez si elles sont imposables
• Vérifiez que les droits aux jours fériés et les indemnités de licenciement associées sont conformes
• Préparez des rapports, des relevés et des résumés liés à la paie et aux avantages sociaux pour les parties et les services appropriés
• Aide aux audits périodiques (autorités internes, financières et fiscales)

Qualifications

Conditions préalables à l'emploi

Compétences techniques :

• 5 à 7 années d'expérience dans la gestion de la paie à l'aide d'ADP (ADP Workforce Now est un plus) ;
• Expérience dans la gestion du cycle complet de la paie pour plus de 250 employés ;
• Expérience dans le traitement et le classement de fin d'année ;
• Baccalauréat ou expérience équivalente/pertinente
• Connaissance de la législation et de la conformité réglementaire au Canada (l'Australie, le Royaume-Uni et les États-Unis sont un plus) ;
• Possède le titre de PCP - Praticien de la conformité de la paie (Fondamentaux de la paie 1 et 2 et législation sur la conformité de la paie) ;
• Au moins 5 années d'expérience en tant qu'administrateur de la paie ou dans un rôle similaire.

Compétences personnelles :

• Capacité avérée à travailler avec des informations confidentielles et sensibles ;
• Grande attention aux détails ;
• Solides compétences analytiques et financières ;
• Capacité à interagir efficacement avec tous les niveaux de l'entreprise ;
• Solides compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités et à respecter des délais serrés ;
• Expérience de travail dans un environnement dynamique et rapide ;
• Esprit d'équipe.

Exigences en matière de déplacements ? Non

Rôle de supervision ? Non

Informations complémentaires

Tous les candidats répondant aux qualifications minimales devront effectuer une évaluation en ligne de 30 minutes dans le cadre de votre candidature.

Intelerad s'engage à respecter les principes d'égalité d'accès à l'emploi. Nous nous engageons à respecter toutes les lois fédérales, étatiques et locales prévoyant l'égalité des chances en matière d'emploi et toutes les autres lois et réglementations relatives à l'emploi. Les candidats, les employés et les anciens employés sont protégés contre toute discrimination à l'emploi fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe (y compris la grossesse, l'orientation sexuelle ou l'identité de genre), l'origine nationale, l'âge, le handicap et les informations génétiques (y compris les antécédents médicaux familiaux). Intelerad s'engage à respecter cette politique concernant tous les aspects de l'emploi, y compris, mais sans s'y limiter, le recrutement, l'embauche, le placement, le transfert, la formation, la promotion, les taux de rémunération et autres indemnités, la résiliation et toutes les autres conditions et privilèges de l'emploi.

Intelerad s'engage à garantir l'égalité des chances en matière d'emploi aux personnes handicapées qualifiées. Intelerad utilise l'Americans with Disabilities Act (« ADA ») comme norme à des fins de recrutement et d'embauche à l'échelle mondiale. Cela interdit la discrimination à l'encontre des personnes handicapées qualifiées. L’ADA définit le « handicap » comme une déficience physique ou mentale qui limite considérablement une ou plusieurs des principales activités de la vie d’un individu, un dossier de cette déficience ou le fait d’être considéré comme ayant une telle déficience.

Intelerad is committed to the principles of equal employment. We are committed to complying with all federal, state and local laws providing equal employment opportunities and all other employment laws and regulations. Applicants, employees and former employees are protected from employment discrimination based on race, color, religion, sex (including pregnancy, sexual orientation, or gender identity), national origin, age , disability and genetic information (including family medical history). Intelerad is dedicated to the fulfillment of this policy regarding all aspects of employment, including but not limited to recruiting, hiring, placement, transfer, training, promotion, rates of pay, and other compensation, termination, and all other terms, conditions, and privileges of employment. 

Intelerad is committed to ensuring equal employment opportunity for qualified individuals with disabilities. Intelerad uses the Americans with Disabilities Act (“ADA”)as a standard for global recruiting and hiring purposes. This prohibits discrimination against qualified individuals with disabilities. The ADA defines “disability” as a physical or mental impairment that substantially limits one or more of the major life activities of an individual, a record of such impairment, or being regarded as having such an impairment