Project Manager

[Français Canadien]

Tower Research Capital LLC, une société de négociation quantitative exclusive fondée en 1998, recherche un gestionnaire de projet qui se joindra à notre équipe mondiale.
Cette équipe est responsable de la mise en œuvre d’initiatives à l’échelle de l’entreprise qui nécessitent une planification, une coordination et une prestation technique dans tous les groupes, y compris l’ingénierie de base, la négociation, la gestion des risques, la conformité, les finances et l’exploitation.

Responsabilités

• Veiller à ce que les projets soient entrepris, analysés, planifiés et mis en œuvre de manière à atteindre les objectifs d’affaires définis.
• Diriger et gérer plusieurs projets simultanément, en impliquant souvent des équipes multifonctionnelles mondiales (p. ex., TI, finances, exploitation, risque et conformité).
• Tirer parti de son expérience dans l’industrie pour demander et discerner de façon proactive les exigences commerciales de tous les services. Améliorer continuellement ses connaissances de l’industrie et de Tower pour améliorer cette capacité.
• Repérer des solutions tactiques et stratégiques aux problèmes et mettre en évidence les compromis entre elles afin que les parties prenantes puissent prendre des décisions éclairées.
• Repérer les problèmes récurrents liés à la dette technique et guider la hiérarchisation des nouveaux projets pour les résoudre.
• Élaborer des plans et documents de projet complets englobant les objectifs, les échéanciers, l’affectation des ressources, les budgets, et les stratégies d’atténuation des risques, tout en garantissant l’harmonisation avec les objectifs de l’entreprise.
• Diriger des discussions techniques interfonctionnelles et prendre des décisions concernant les mises à niveau des systèmes, la transformation numérique, la mise en œuvre de logiciels et les solutions de technologie financière émergentes.
• Faciliter la coordination et la communication entre les unités fonctionnelles, les régions et les parties externes, en favorisant des partenariats et un engagement solides avec les principaux intervenants.
• Contribuer au soutien centralisé du bureau de gestion de projets en offrant des conseils, des outils et des ressources pour les projets et en normalisant les pratiques de gestion de projet à l’échelle de l’organisation, en améliorant la planification, le suivi et les processus de production de rapports, et en veillant à l’harmonisation de tous les projets avec les objectifs stratégiques de l’entreprise, tout en gérant les ressources et les risques de façon efficace.
• Déterminer le niveau approprié de frais généraux administratifs pour chaque projet, en fonction de sa taille et de sa complexité. Gérer d’abord les projets en vue de l’efficacité et de l’exécution.

Compétences

• Au moins 5 ans d’expérience pertinente en gestion de projets, soit dans un environnement financier mondial ou dans un secteur axé sur la technologie
• Expertise particulière dans au moins un domaine au sein des services d’avant-guichet, de guichet intermédiaire ou d’arrière-guichet 
• Capacité à évaluer, à gérer et à exécuter plusieurs projets simultanément, chacun ayant des échéances différentes
• Capacité à faire évoluer rapidement les tâches en fonction des besoins changeants de l’entreprise et à naviguer de façon efficace dans des environnements ambigus, sous pression ou incertains, en maintenant sa concentration et en produisant des résultats au sein du chaos
• Capacité à travailler dans plusieurs fuseaux horaires, au besoin
• Aptitudes exceptionnelles pour la communication écrite et verbale
• Expérience pratique : Compétences en production de rapports et en analyse de données, aptitude à créer des rapports d’avancement, des tableaux de bord et des indicateurs de rendement clés pour communiquer clairement le rendement du projet. Solides compétences sur Excel, notamment en manipulation de données, en tableaux croisés dynamiques et en VLOOKUPs, pour le suivi des projets et l’analyse des livrables. Une expérience en codage est un atout.

• Ce poste exige une maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. La maîtrise de l'anglais est requise, car le poste implique des interactions régulières avec des membres des équipes internationales anglophone.

Avantages sociaux
Le bureau de Tower est situé au centre-ville de Montréal et est facilement accessible par transport en commun. Il est vrai que nous travaillons dur, mais le milieu de travail sans cubicule de Tower, son personnel en jeans et ses cuisines bien approvisionnées reflètent fidèlement l’importance que place l’entreprise sur la qualité de vie. Parmi les avantages :

• Salaire concurrentiel et primes discrétionnaires
• Cinq semaines de vacances payées par année
• Dîner et collations au quotidien
• Remboursement des frais de santé et de bien-être
• Événements et ateliers gratuits

Tower Research Capital est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.

[English]
Tower Research Capital LLC, a quantitative proprietary trading firm founded in 1998, seeks a Project Manager to join our Global team.
This team is responsible for driving firm-wide initiatives that require planning, coordination, and technical delivery across all groups including  Core Engineering, Trading, Risk Management, Compliance, Finance and Operations.

Responsibilities

• Ensuring that projects are initiated, analyzed, planned and implemented so as to meet defined business objectives.
• Leading  and managing multiple  projects simultaneously, often involving global, multi-functional teams (e.g., IT, Finance, Operations, Risk, and Compliance).
• Leverage industry experience to proactively request and discern business requirements from all departments. Continually improve industry and Tower knowledge to enhance this capability.
• Identify tactical vs strategic solutions to problems, and highlight tradeoffs between them, so that stakeholders can make informed decisions.
• Identify recurring issues with technical debt, and guide prioritization of new projects to address them.
• Developing comprehensive project plans and documentation, including goals, timelines, resource allocation, budgets, and risk mitigation strategies, ensuring alignment with organizational objectives.
• Directing cross-functional technical discussions and driving decisions  involving system upgrades, digital transformation, software implementation, and emerging fintech solutions.
• Facilitating coordination and communication across business units, regions and or external parties fostering strong partnerships and engagement with key stakeholders.
• Contributing to centralized PMO support by offering project guidance, tools, and resources and to standardize project management practices across the organization, improve planning, tracking, and reporting processes, and ensure alignment of all projects with the firm's strategic goals while managing resources and risks effectively.
• Determine the appropriate level of administrative overhead for each project, depending on size and complexity. Manage projects for efficiency and execution first.

Qualifications

• 5+ years of relevant project management experience either; in a global financial environment or in a technology driven industry
• Specific expertise in at least one area within front, middle or back office 
• Ability to scope, manage and execute multiple projects simultaneously, each with different timelines.
• Ability to pivot tasks quickly with the evolving needs of the business and to   effectively navigate through ambiguous, high-pressure, or uncertain environments, maintaining focus and delivering results amidst chaos.
• Ability to support working across multiple time zones, as needed
• Exceptional written and verbal communication skills
• Hands-on experience: Skilled in reporting and data analysis, able to create progress reports, dashboards, and KPIs to clearly communicate project performance. Strong Excel skills, including data manipulation, pivot tables, and VLOOKUPs, for project tracking and deliverable analysis. Coding experience is a plus.

• This position requires proficiency in both French and English, both spoken and written. English proficiency is required as the position involves regular interactions with international anglophone team members.

Benefits
Tower’s office is located in Downtown Montreal and is easily accessible by public transportation. While we work hard, Tower’s cubicle-free workplace, jeans-clad workforce, and well-stocked kitchens reflect the premium the firm places on quality of life. Benefits include:

• Competitive salary and discretionary bonuses
• 5 weeks of paid vacation per year
• Lunch and snacks on a daily basis
• Reimbursement for health and wellness expenses
• Free events and workshops

Tower Research Capital is an equal opportunity employer.