Producteur exécutif.ve - Executive Producer

English will follow

QUI NOUS SOMMES

Sid Lee est un collectif créatif multidisciplinaire qui cherche à faire une différence et à célébrer la culture avec ses idées audacieuses. Ses 700 virtuoses travaillent avec cœur comme une seule équipe à partir des bureaux de Montréal, Toronto, New York, Paris, Londres, Los Angeles et Seattle. Leur mission est de créer ce qui a un impact durable à travers l’expression et l’expérience de marque. Yard, Digital Kitchen, BIMM et Haigo font partie de cette communauté créative.

Mêlant habilement le design, la technologie, l’expérientiel, la publicité, les données et l’architecture, Sid Lee collabore avec une clientèle aux valeurs progressistes pour lui donner le pouvoir de surpasser la concurrence, de gagner la confiance des consommateurs et consommatrices ainsi que d’accroître son influence sur la culture.

Par ailleurs, Sid Lee est membre de kyu, un collectif d’agences de création de premier plan fondé par Hakuhodo DY Holdings. Elle a aussi imaginé C2 Montréal, une des plus grandes conférences d’affaires créatives au monde.

RÔLE

Le producteur.trice exécutif.ve a des responsabilités à la fois départementales et liées au bon fonctionnement des productions des comptes qui lui sont confiés.
Il.elle est le bras droit de la cheffe de production et une personne ressource pour l’équipe de production.
Il.elle possède une connaissance approfondie de la production vidéo (incluant la production déléguée), photo, postproduction et événementiel, ainsi que des compétences en gestion et mentorat. Leader inspirant.e et initiateur.trice de projets, il.elle sait rallier les gens pour collaborer vers un objectif commun. Le.la producteur.trice exécutif.ve travaille étroitement avec le directeur de création, le directeur de compte ainsi que les différentes équipes de création. 

Relève de : Cheffe de la production de l’unité pour laquelle elle.il est engagé.e.

RESPONSABILITÉS

• Assurer le bon fonctionnement et la rentabilité du département;
• Démontrer des compétences entrepreneuriale et intrapreneuriale;
• Mentorer et encadrer des équipes concernant les productions déléguées internes;
• Agir comme point de contact pour l’APP, l’AQTIS, la DGC et L’ARRQ, et aider aux suivis administratifs si nécessaire;
• Participer aux rencontres du cercle client (équipe de leadership par expertise) et autres rencontres relatives aux clients;
• Assure la rentabilité des comptes assignés;
• Être le point d’entrée des nouveaux projets de production sur les comptes confiés;
• Agir comme gardien.ne de la marque et des enjeux client pour offrir des conseils éclairés en matière de production;
• Présenter et encadrer le début des projets pour leur bon déroulement : évaluer les coûts et la faisabilités de différents concepts, encadrer la création et ajuster les stratégies de productions;
• Veiller à disposer du personnel ou de l’expertise nécessaires pour mener à bien les projets de ses comptes;
• Superviser le travail des producteurs.trices assigné.es aux projets;
• Gérer et maintenir une visibilité sur les rapports administratifs des comptes (prévision financière et des ressources, réconciliation budgétaire, rapport de complétion, etc);
• Comprendre les MSA (Master Service Agreements) de ses comptes;
• Guider la création dans le choix des fournisseurs et des artisans participant à la production;
• Négocier avec les fournisseurs, les agents artistiques et les éditeurs musicaux;
• Gérer directement des clients si nécessaire (sans la structure d’agence);
• Peut être amené à gérer des producteurs.trices et coordonnateurs.trices de l’équipe : responsable de leur développement de carrière, supports divers, évaluations des compétences et négociations salariales;
• Se tenir au courant des nouvelles tendances, technologies, fournisseurs, réalisateurs, etc
• Prendre des initiatives pour améliorer la relation client ou mener à bien un projet.

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

• Aptitude à travailler directement avec les clients
• Très bonne connaissance technique de la production et postproduction
• Indépendance, autonomie, curiosité
• Intérêt pour la création et le domaine artistique
• Dynamisme, écoute, flexibilité et ouverture d’esprit
• Aptitude à travailler en équipe
• Résistance au stress
• Organisation et minutie
• Excellente connaissance des ententes UDA / ACTRA
• Excellente connaissance des ententes AQTIS / DGC / ARRQ
• Excellente connaissance des fournisseurs locaux et internationaux
• Leadership et capacité à proposer des solutions créatives
• Capacité à mentorer des équipes
• Capacité à tenir des conversations difficiles
• Sens de l’entrepreneuriat et compétences en gestion des opérations et administration

REQUIS

• 10 à 15 ans d’expérience en production minimum
• Expérience des agences
• Expérience en production déléguée
• Intérêt pour les nouvelles technologies (Ex : IA)
• Bonne connaissance de la suite Google
• Connaissance des aspects légaux reliés à la production
• Maîtrise du français est requis, tant à l'oral qu'à l'écrit.  Maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour travailler avec des clients et collègues nationaux et internationaux (50% du temps) est aussi requis.

WHO WE ARE

Sid Lee is a multidisciplinary creative collective striving to make a difference and celebrate culture with bold ideas. Its 700 professionals work as one team from offices in Montreal, Toronto, New York, Paris, London, Los Angeles and Seattle. Their mission is to create what matters through brand building, brand expression and brand experience. Its creative community also includes Yard, Digital Kitchen, BIMM and Haigo.

Alongside progressive clients, Sid Lee draws on its rich collection of disciplines, from design to data and experiential communication and technology to advertising and architecture, empowering its clients to outperform their competitors, earn the trust of their customers and increase their influence on culture.

Sid Lee is a member of kyu, a collective of top-tier global creative companies established by Hakuhodo DY Holdings. Sid Lee also imagined C2 Montréal, one of the largest creative-business conferences in the world.

ROLE

The executive producer has responsibilities both at the departmental level and related to the smooth operation of the productions for the accounts entrusted to them. They are the right hand of the production manager and a resource person for the production team. They possess in-depth knowledge of video production (including line producing), photography, post-production, and events, as well as management and mentoring skills. An inspiring leader and project initiator, they know how to rally people to collaborate towards a common goal. The executive producer works closely with the creative director, account director, and various creative teams.

Reports to: Head of Production for the unit they are engaged with.

RESPONSIBILITIES

• Ensure the smooth operation and profitability of the projects of the department;
• Demonstrate entrepreneurial and intrapreneurial skills.
• Mentor and guide teams regarding internal line production.
• Act as a point of contact for APP, AQTIS, DGC, and ARRQ, and assist with administrative follow-ups if necessary.
• Participate in client circle meetings (expertise leadership team) and other client-related meetings.
• Ensure profitability of assigned accounts.
• Be the entry point for new production projects on entrusted accounts.
• Act as the guardian of the brand and client issues to provide informed production advice.
• Present and guide the start of projects for their smooth execution: evaluate costs and feasibility of different concepts, oversee creation, and adjust production strategies.
• Ensure the necessary resources or expertise are available to successfully complete projects for their accounts.
• Supervise the work of producers assigned to the projects.
• Manage and maintain visibility on the administrative reports of the accounts (financial and resource forecasting, budget reconciliation, completion reports, etc.).
• Understand the MSAs (Master Service Agreements) of their accounts.
• Guide creation in selecting suppliers and artisans participating in the production.
• Negotiate with suppliers, artistic agents, and music publishers.
• Directly manage clients if necessary (without agency structure).
• May be required to manage producers and coordinators within the team: responsible for their career development, various support, skills evaluations, and salary negotiations.
• Stay informed about new trends, technologies, suppliers, directors, etc.
• Take initiatives to improve client relationships or successfully complete a project.

PROFESSIONAL SKILLS

• Ability to work directly with clients.
• Very good technical knowledge of production and post-production.
• Independence, autonomy, curiosity.
• Interest in creation and the artistic field.
• Dynamism, listening skills, flexibility, and open-mindedness.
• Ability to work in a team.
• Resilience to stress.
• Organization and attention to detail.
• Excellent knowledge of UDA / ACTRA agreements.
• Excellent knowledge of AQTIS / DGC / ARRQ agreements.
• Excellent knowledge of local and international suppliers.
• Leadership and ability to propose creative solutions.
• Ability to mentor teams.
• Ability to hold difficult conversations.
• Sense of entrepreneurship and skills in operations management and administration.

REQUIREMENTS

• 10 to 15 years of production experience minimum.
• Experience with agencies.
• Experience in line production.
• Interest in new technologies (e.g., AI).
• Good knowledge of Google Suite.
• Knowledge of legal aspects related to production.
• Fluency in spoken and written French is required. Fluency in English, both spoken and written, to work with national and international clients and colleagues (50% of the time) is also required.

Fier de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi, Sid Lee s’engage à créer un milieu de travail reflétant la diversité. Tous les candidates et candidats qualifiés sont pris en considération, sans égard à leur citoyenneté, ethnicité, race, couleur, religion, genre, identité ou expression de genre, orientation sexuelle, handicap, âge ou statut de vétéran. 
Nous encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres de minorités visibles à postuler à nos emplois.Proud to be an equal opportunity employer, Sid Lee is committed to creating a diverse work environment. All qualified applicants are considered without regard to citizenship, ethnicity, race, colour, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, genetics, disability, age or veteran status.
We encourage women, Indigenous people, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.

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