Media Experts - Media Planner

Position Summary: 

The Media Planner at Media Experts is pivotal in managing our media planning product from conceptualization to execution. This role involves preparing and presenting media plans, proposals, and analyses that meet and exceed client objectives, ensuring that each campaign is grounded in deep insights and executed flawlessly. As part of an integrated media planning team, you will be responsible for maintaining strong client and partner relationships and delivering exceptional media planning services across a broad range of media. 

Key Responsibilities: 

• Develop, write, and present comprehensive media plans, proposals, and analyses that address client objectives. 

• Maintain and regularly review the media plan to evaluate campaign performance against goals. 

• Build and sustain strong relationships with clients and media partners, demonstrating reliability, responsibility, and resourcefulness. 

• Initiate and manage the media buying process, ensuring top-notch results. 

• Oversee the administration and accurate maintenance of the media plan, including client finance reports and budget control. 

• Prepare and present evaluations of media opportunities, trends, and relevant issues to clients. 

• Assist in the creation of documents such as presentations, visual summaries, schedules, and reports. 

• Stay abreast of the latest updates from major media partners and the overall media landscape. 

Desired Skills & Experience: 

• Post-secondary education in advertising, marketing, or a related field; a university degree is preferred. 

• At least one year of experience in integrated media planning; experience in an advertising agency is an asset. 

• Bilingual in French and English. 

• A demonstrated desire to pursue and excel in a media career. 

• Strong proficiency with media research tools (e.g., Clear Decisions, Vividata, Neilson) and media planning tools (e.g., Prisma). 

• Excellent communication skills, both written and verbal, with high attention to detail and organizational skills. 

• Ability to work effectively in a fast-paced environment, both independently and as part of a team. 

• Proactive in problem-solving, with a strong client service orientation and the ability to develop relationships with media partners. 

• Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint). 

Media Experts is a leading media agency delivering messaging for major Canadian brands across all channels.  For the last 40 years, we have stood out as pioneers, thought leaders, and mavericks, a spirit that has driven our work, our company culture and most importantly, our people. We are committed to nurturing talent and fostering growth. At Media Experts, our success is measured by the success of our clients. We work to grow their business through effective, hard-working media strategies that drive brand engagement and deliver outstanding results, all while equipping them for any challenges on the horizon. With Media Experts, clients get an agency with an entrepreneurial, independent spirit, backed by best-in-class global, data-driven resources. With three offices across the country, we are a truly Canadian media agency, and proud to be part of the Mediabrands network.  For more information, please visit mediaexperts.com. 

What's in it for you? 
•    Generous paid time off with a minimum of 37 paid days off including vacation and monthly wellness days. We also have four-day long weekends, half-day summer Fridays, and meeting-free Friday afternoons year-round. 
•    A flexible hybrid work model that works for you. 
•    A focus on personal development with formal training opportunities, including mental health training and inclusion education for everyone. 
•    A chance to be part of and grow within a global network of agencies. 
•    The opportunity to contribute to our company culture by joining one of our many community-based employee groups, such as Black Employee Network, Girls on Fire, Hispanic or Latinx Alliance, Neuro Network, Pan-Asian Network, and Rainbow Lounge. 

Media Experts is an equal opportunity employer, committed to providing equal employment opportunities to all employees and applicants without regard to race, colour, ethnicity, gender, age, religion, creed, national origin, sexual orientation, gender identity, marital status, citizenship, genetic information, disability, or any other basis prohibited by applicable federal, provincial, or municipal law. If you require an accommodation in any aspect of the selection process, please reach out to [email protected]   

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Résumé du poste : 

Le planificateur média de Media Experts est essentiel dans la gestion de notre produit de planification média, de la conceptualisation à l'exécution. Ce rôle consiste à préparer et à présenter des plans médias, des propositions et des analyses qui atteignent et dépassent les objectifs du client, en veillant à ce que chaque campagne soit fondée sur des informations approfondies et exécutée sans faille. En tant que membre d'une équipe intégrée de planification média, vous serez responsable de maintenir de solides relations avec les clients et les partenaires et de fournir des services de planification média exceptionnels dans un large éventail de médias. 

Principales responsabilités : 

• Élaborer, rédiger et présenter des plans médias, des propositions et des analyses complets qui répondent aux objectifs du client. 

• Tenir à jour et réviser régulièrement le plan média pour évaluer les performances de la campagne par rapport aux objectifs. 

• Établir et maintenir des relations solides avec les clients et les partenaires médiatiques, en faisant preuve de fiabilité, de responsabilité et de débrouillardise. 

• Initier et gérer le processus d'achat de médias, en veillant à des résultats de premier ordre. 

• Superviser l'administration et la mise à jour précise du plan média, y compris les rapports financiers des clients et le contrôle budgétaire. 

• Préparer et présenter aux clients des évaluations des opportunités médiatiques, des tendances et des enjeux pertinents. 

• Aider à la création de documents tels que des présentations, des résumés visuels, des calendriers et des rapports. 

• Restez au courant des dernières mises à jour des principaux partenaires médiatiques et de l'ensemble du paysage médiatique. 

Compétences et expérience souhaitées : 

• Études postsecondaires en publicité, en marketing ou dans un domaine connexe ; Un diplôme universitaire est préférable. 

• Au moins un an d'expérience en planification média intégrée ; Une expérience en agence de publicité est un atout. 

• Bilingue en français et en anglais. 

• Un désir démontré de poursuivre et d'exceller dans une carrière dans les médias. 

• Solide maîtrise des outils de recherche sur les médias (p. ex., Clear Decisions, Vividata, Neilson) et des outils de planification des médias (p. ex., Prisma). 

• Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, avec une grande attention aux détails et des compétences organisationnelles. 

• Capacité à travailler efficacement dans un environnement au rythme rapide, à la fois de manière indépendante et en équipe. 

• Proactif dans la résolution de problèmes, avec une forte orientation vers le service à la clientèle et la capacité de développer des relations avec des partenaires médiatiques. 

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). 

Media Experts est une agence média de premier plan qui diffuse des messages pour de grandes marques canadiennes sur tous les canaux.  Au cours des 40 dernières années, nous nous sommes démarqués en tant que pionniers, leaders d'opinion et non-conformistes, un esprit qui a guidé notre travail, notre culture d'entreprise et, surtout, nos employés. Nous nous engageons à développer les talents et à favoriser la croissance. Chez Media Experts, notre succès se mesure à celui de nos clients. Nous nous efforçons de développer leur entreprise grâce à des stratégies médiatiques efficaces et laborieuses qui stimulent l'engagement de la marque et produisent des résultats exceptionnels, tout en les équipant pour tous les défis qui se profilent à l'horizon. Avec Media Experts, les clients obtiennent une agence dotée d'un esprit d'entreprise et indépendant, soutenue par des ressources mondiales de premier ordre, axées sur les données. Avec trois bureaux à travers le pays, nous sommes une agence média véritablement canadienne et nous sommes fiers de faire partie du réseau Mediabrands.  Pour plus d'informations, veuillez consulter mediaexperts.com. 

Qu'est-ce que vous y gagnez ? 
• Des congés payés généreux avec un minimum de 37 jours de congé payés, y compris des vacances et des journées mensuelles de bien-être. Nous avons également des week-ends prolongés de quatre jours, des vendredis d'été d'une demi-journée et des vendredis après-midi sans réunions toute l'année.• Un modèle de travail hybride flexible qui fonctionne pour vous.• Un accent sur le développement personnel avec des possibilités de formation formelles, y compris une formation en santé mentale et une éducation à l'inclusion pour tous.• Une chance de faire partie d'un réseau mondial d'agences et d'évoluer au sein de celui-ci.• La possibilité de contribuer à notre culture d'entreprise en rejoignant l'un de nos nombreux groupes d'employés communautaires,  tels que Black Employee Network, Girls on Fire, Hispanic or Latinx Alliance, Neuro Network, Pan-Asian Network et Rainbow Lounge. 

Media Experts est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi, qui s'engage à offrir des chances égales à tous les employés et candidats, sans égard à la race, à la couleur, à l'origine ethnique, au sexe, à l'âge, à la religion, à la croyance, à l'origine nationale, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, à l'état matrimonial, à la citoyenneté, aux informations génétiques, au handicap ou à tout autre motif interdit par les lois fédérales, provinciales ou municipales applicables. Si vous avez besoin d'une mesure d'adaptation dans n'importe quel aspect du processus de sélection, veuillez communiquer avec [email protected]