L’adjoint(e) administratif(ve), ( Contrat de 24 mois )

Description de l'entreprise

Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale

Lorsque vous rejoignez CPP Investments, vous rejoignez l'un des investisseurs institutionnels les plus admirés et respectés au monde. En tant qu'organisation professionnelle de gestion des investissements, CPP Investments investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) pour aider à assurer sa durabilité financière pour les générations de Canadiens actifs et retraités.

CPP Investments investit dans différentes régions et classes d'actifs pour constituer un portefeuille diversifié à l'échelle mondiale. Il détient des actifs en actions publiques, actions privées, immobilier, infrastructures et revenu fixe, et le Fonds du RPC devrait atteindre 3,6 trillions de dollars d'actifs d'ici 2050. L'organisation est basée à Toronto avec des bureaux à Hong Kong, Londres, Mumbai, New York, San Francisco, São Paulo et Sydney.

Investissements RPC réussit à attirer, à sélectionner et à retenir des personnes talentueuses d’institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe pour profiter de ce qui suit :

• Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement
• Voir votre rôle et vos responsabilités s’accroître rapidement
• Profiter d’occasions mondiales de perfectionnement professionnel
• Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder
• Un milieu de travail souple et hybride mettant l’accent sur la collaboration en personne
• Partager de solides valeurs d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendement
• Une organisation dotée d’un objectif social important qui a une incidence positive sur la vie des gens

Si vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l’importance d’une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l’intégrité à toute épreuve, investissez votre carrière ici. 

Description du poste

L’adjoint(e) administratif(ve) est responsable de fournir un soutien administratif quotidien à l’équipe de gestion des relations au bureau de CPP Investments à Toronto. Cela inclut la gestion des calendriers, des réunions, des dépenses, des événements, des présentations, des voyages, du CRM et des initiatives de groupe.

Responsabilités :

• Coordonner de manière proactive plusieurs calendriers, incluant la planification de réunions internes et externes, la réservation de salles et d'appels, et collaborer avec les divers départements/bureaux mondiaux de CPP Investments pour organiser la logistique.
• S’assurer que les membres de l’équipe sont préparés pour les réunions et le suivi des éléments à réaliser.
• Préparer les rapports de dépenses et coordonner l’approbation et le traitement des factures.
• Contribuer à la création de communications, de rapports et de présentations de haute qualité, conformes à l’image de marque.
• Offrir du soutien pour l’organisation des événements sociaux et des réunions hors site du département et de l’équipe.
• Coordonner et réserver les déplacements, y compris les vols, hôtels et exigences en matière de visa, au besoin.
• Gérer avec discrétion le matériel et les dossiers hautement confidentiels liés au département et à l’organisation.
• Coordonner et exécuter des processus internes clés pour l’équipe.
• Travailler en étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s de direction et équipes afin d’accroître l’efficacité et d’offrir un soutien global au département.

Qualifications

• Minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste d’adjoint(e) administratif(ve) — une expérience dans le secteur financier est un atout.
• Diplôme universitaire ou collégial préféré.
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, Calendrier) et intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles applications.
• Expérience dans la gestion de calendriers, l’organisation de réunions de haut niveau, d’événements et la gestion du processus de remboursement de dépenses.
• Une expérience avec un système de gestion de la relation client (CRM) est un atout.
• Grande rigueur, souci du détail, excellente organisation, capacité à établir les priorités et à gérer plusieurs tâches à la fois.
• Excellentes compétences en communication (orale et écrite) et aptitudes interpersonnelles.
• Personne motivée, dynamique, désireuse d’apprendre, flexible et professionnelle.
• Capacité à évoluer dans un environnement performant, sous pression et avec des échéanciers serrés.
• Disponibilité pour travailler selon un horaire flexible, au besoin.
• Adhérer pleinement à nos principes directeurs d’intégrité, de partenariat et de haute performance.

Informations complémentaires

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À RPC Investissements, nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions d’emploi fondé sur les capacités.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d’embauche.

Notre engagement en matière d’inclusion et de diversité :

En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés, nous nous assurons d’offrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple, du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n’hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.

Avertissement :

RPC Investissements n’accepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement, les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il n’a pas conclu d’entente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne s’appliquent pas au présent avis ni aux offres d’emploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu d’un fournisseur qui n’est pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné.  RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas d’honoraires lorsqu’il reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.