Gestionnaire, Documentation des baux

Allied est à la recherche d'un Gestionnaire, Documentation des baux à Montréal. Veuillez noter qu’il s’agit d’un contrat de 12 mois.

Chez Allied, tout commence par un objectif. Dans le rôle de gestionnaire, documentation des baux, les principales fonctions consisteront à négocier et à rédiger des baux commerciaux et des ententes connexes.

Veuillez noter que notre service de documentation des baux est souvent appelé Affaires juridiques ou Opérations juridiques dans l'industrie.

Qui êtes-vous ?

Nous nous appuyons sur les réalisations d'Allied et l'avenir est passionnant. Comment pouvons-nous en être si sûrs? Nous avons des gens comme vous, des gens engagés qui prennent des risques et qui donnent constamment le meilleur d'eux-mêmes.

Au cours de votre carrière, vous vous êtes distingué par votre quête de l'excellence. Vous êtes motivé, vous vous sentez responsable et vous donnez l'exemple. Ce faisant, vous stimulez votre équipe et collaborez à la réalisation de vos objectifs collectifs. 

Par-dessus tout, vous êtes enthousiasmé par la mission d'Allied et par la contribution que nous apportons aux villes et aux communautés.

Que ferez-vous ?

• Négocier et rédiger des baux commerciaux et des ententes connexes pour le portefeuille de propriétés de Montréal.
• Documenter chaque dossier de rédaction avec les pièces justificatives et les approbations requises. 
• Suggérer des solutions au département de la location dans le cadre de la négociation d’offres, de lettres d’intention, etc.
• S’assurer que la documentation relative aux baux est conforme aux politiques, procédures et stratégies de l’entreprise.
• Coordonner l’approbation et la signature des documents par le locataire et le bailleur.
• Développer, améliorer et tenir à jour des modèles d’ententes et de clauses standard, afin de réduire les risques d’erreur et de maximiser l’efficacité et la productivité du département.
• Être à l’affût des changements législatifs et jurisprudentiels relativement à la location immobilière commerciale.
• Tenir à jour les modèles et les clauses standard dans la bibliothèque juridique.




Responsabilités Interdépartementales

• Collaborer avec l’équipe de la location, afin de recommander des pistes de solutions dans le cadre de la rédaction des offres de location.
• Réviser et répondre aux demandes de renseignements des clients internes et externes concernant l’interprétation des dispositions des baux.
• À la demande du département des opérations: (i) rédiger les avis de défaut et les avis de résiliation de baux, conformément aux dispositions du bail; (ii) réviser et donner un avis sur les principales dispositions du bail; et (iii) préparer, réviser et négocier des ententes auxiliaires.
• Collaborer avec l’équipe de la location et de la documentation des baux, afin de réviser et d’améliorer les procédures opérationnelles standards (POS) dans le but de les rendre plus efficaces.
• À la demande du département d’acquisitions: (i) réviser et résumer la documentation relative aux baux en mettant l’accent sur la limitation des risques; et (ii) rédiger des certificats « estoppels ».
• Autres tâches connexes, telles qu’assignées.

Comment êtes-vous qualifié ?

• Licence ou un baccalauréat en droit ou diplôme reconnu de parajuriste, ou une expérience équivalente (être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires, un atout).
• Au moins 7 ans d’expérience dans la rédaction et la négociation de baux commerciaux.
• Solides compétences en matière de négociation de baux commerciaux.
• Engagement envers un service à la clientèle de qualité, tant interne qu’en externe.
• Formuler des solutions adaptées face à des problématiques complexes.
• Faire preuve de rigueur et rédiger des documents légaux de qualité supérieure.
• Assurer une gestion rigoureuse et structurée de la documentation des dossiers conformément aux directives de l’entreprise.
• Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en collaboration avec les membres de l’équipe et de l’entreprise.
• Excellente connaissance de MS Office et plus particulièrement « Word ».
• Excellentes habiletés interpersonnelles.
• Excellentes aptitudes de communication et de résolution de problèmes.
• Capacité d’adaptation à un environnement en évolution rapide, avec des besoins changeants et des priorités concurrentes.
• Bilingue (français et anglais) - vous serez amené à interagir avec des clients et à rédiger de la documentation dans les deux langues.

Qui sommes-nous ?

Allied Properties REIT est l’un des principaux propriétaires, gestionnaires et promoteurs d’espaces de travail urbains distinctifs dans les grandes villes canadiennes. Les activités d’Allied consistent à fournir aux entreprises du savoir des environnements urbains distinctifs pour la créativité et la connectivité.

Nous sommes également un endroit exceptionnel pour travailler. Allied figure sur la liste 2023 des meilleurs employeurs au Canada dans le cadre de la certification mondiale des meilleurs employeurs de Kincentric, qui distingue les organisations qui affichent de solides résultats en matière d'engagement des employés, d'agilité organisationnelle, de leadership engageant et de concentration sur les talents.

Allied s'engage à embaucher les candidats les plus qualifiés tout en recherchant la diversité et l'équité au sein de notre organisation. Les compétences et expériences uniques que chaque individu apporte à notre entreprise nous améliorent. Par conséquent, nous encourageons les personnes qualifiées à postuler, quels que soient leurs sexe, ethnicité, origine, orientation sexuelle, capacités et milieu socio-économique. 

Remarque: Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement et de sélection, veuillez-nous en informer. Nous travaillerons avec vous pour vous offrir une expérience de recrutement aussi harmonieuse que possible.

*L’utilisation du masculin dans cette offre d’emploi a pour seul but d’alléger le texte. Nous encourageons les candidatures de toutes personnes qualifiées, sans égard à leur genre, identité de genre, expression de genre ou toute autre caractéristique protégée.