Gestionnaire de Projets | Project Manager

QUI NOUS SOMMES  

Grey Health est la culmination des riches héritages de deux marques puissantes — Grey et TANK. Nos talents, répartis dans 20 studios à travers 18 pays, collaborent sans frontière avec une mission commune : fournir des idées remarquablement efficaces qui génèrent des résultats d’affaire pour des clients de premier plan dans le marché de la santé et du bien-être. En 2023, Grey a été nommé parmi les 100 lieux de travail les plus aimés et notre réseau d'agences, Grey Group, s'est classé parmi les dix premiers lauréats au Cannes Lions International Festival of Creativity. 

Bien que Grey et TANK maintiennent leurs identités uniques et leur présence respective sur le marché, ils bénéficient désormais de ressources et d'une direction stratégique partagées qui nous aident à générer de nouvelles opportunités à travers le monde.  

SOMMAIRE DU POSTE 

Relevant de la Direction de la Gestion de Projets, le·la Gestionnaire de Projets joue un rôle central dans la coordination et la réussite de nos campagnes publicitaires dans le domaine de la santé. Doté·e de solides compétences organisationnelles et d'un sens aigu du détail, ton rôle sera de collaborer avec des équipes pluridisciplinaires pour offrir des résultats exceptionnels à nos client·e·s. 

En rejoignant notre studio de Montréal, tu intégreras une équipe dynamique et ouverte sur le monde, entouré·e de certaines des meilleures expertises dans leurs domaines respectifs.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Développer et gérer le plan de projet et collaborer avec les chefs de discipline et les équipes projets pour exécuter les plans;
• Gérer les échéanciers, budgets, ressources et l'organisation globale des projets pour s'assurer que les exigences et dates de livraison sont clairement communiquées, comprises et respectées;
• Planifier et prioriser efficacement toutes les livraisons et ressources en fonction du périmètre des projets et des objectifs;
• Surveiller activement les risques des projets et les dérives de périmètre afin d'identifier les problèmes potentiels et proposer des solutions de manière proactive;
• Élaborer des calendriers avec les contributions des départements concernés;
• Mettre à jour les calendriers en fonction des modifications clients ou internes, en maintenant des échéanciers précis tout au long du projet;
• Identifier et anticiper les besoins que les client·e·s. pourraient ne pas reconnaître et s'assurer que les approches et solutions répondent aux objectifs présents et futurs;
• Gérer les attentes des client·e·s., assurer la livraison d’un service de qualité supérieure et recueillir leurs retours pour y donner suite;
• Contribuer au développement et au suivi de plans intégrés de projets;
• Préparer les soumissions pour les projets;
• Rappeler aux membres de l’équipe les échéances à venir et alerter les partenaires clés en cas de décalage des dates dans le cycle de vie des tâches;
• Vérifier les écarts hebdomadaires entre estimations et réalisations, et soumettre des feuilles de temps précises quotidiennement;
• Coordonner et animer les réunions hebdomadaires de suivi de projet et fournir des rapports réguliers sur l'état d'avancement aux équipes.

CE DONT TU AURAS BESOIN

• Compétences avérées en gestion de projet;
• Excellentes compétences organisationnelles, attention aux détails et capacité à gérer plusieurs tâches efficacement;
• Excellentes compétences de communication ainsi qu'un intérêt marqué pour le demain de la santé et du bien être;
• 3 à 5 ans d'expérience dans la publicité ou une industrie connexe.

CE QUE NOUS AVONS À OFFRIR 

Un emploi stimulant – En tant que leaders du secteur, nous sommes stimulés par la résolution de problèmes complexes et l’innovation. Nous encourageons tous nos employés à faire valoir leurs meilleures idées pour résoudre les problèmes complexes.  

Une véritable équipe – Célébrer les bons coups, rire et avoir du plaisir, c’est dans nos gènes. Chacun des talents qui travaille chez TANK WW est valorisé et participe de manière importante à la réussite de l’agence. Nous nous soucions de nos gens et de nos client·e·s.    

Une communauté internationale – Tu pourras collaborer avec la communauté du réseau WPP et apporter ta contribution aux projets ou initiatives stratégiques de WPP.   

Des avantages importants – Le bien-être de nos employés est au cœur de la réussite de notre organisation, c’est pourquoi nous offrons des avantages sociaux compétitifs :  

• Régime de rémunération concurrentiel; 
• Régime d’assurance collective généreux dès le premier jour; 
• Congé payé durant la période des fêtes de fin d’année; 
• Extra longs week-ends lors des congés fériés (jours additionnels de congé par année);
• Mesures pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle. 

TANK Worldwide s'engage à fournir un environnement de travail sans obstacles. À ce titre, nous mettrons des aménagements à la disposition des candidat.e.s atteint.e.s d’un handicap qui en feront la demande pendant le processus de recrutement.   

TANK Worldwide s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous les employé.e.s et à offrir un environnement de travail exempt de discrimination et de harcèlement. Toutes les décisions en matière d'emploi sont basées sur les besoins de l'entreprise, les exigences du poste et les qualifications individuelles, sans tenir compte de la race, de la couleur, de la religion ou des croyances, de l'origine nationale, sociale ou ethnique, du sexe (y compris la grossesse), de l'âge, de l'orientation sexuelle, de l'identité et/ou de l'expression de genre, du statut marital, de l'union civile ou du partenariat domestique, du statut familial ou parental, ou de tout autre statut protégé par les lois ou règlements de la province où nous opérons. Nous apprécions les idées et l'innovation que les équipes diverses et inclusives apportent au travail.  

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WHO WE ARE

Grey Health is the culmination of the rich legacies of two powerhouse brands — Grey and TANK. With borderless employees spread across 20 studios in 18 countries, we all work collaboratively with one mission in mind: to deliver famously effective ideas that drive business results for top tier clients in the health and wellness market. In 2023, Grey was named a Top 100 Most Loved Workplace and our agency network and the Grey Group, ranked in the top ten award winners at the Cannes Lions International Festival of Creativity.

Grey and TANK, while maintaining their distinct brands, leverage shared resources and strategic direction for global growth. 

POSITION OVERVIEW  

Reporting into our Director of Project Management, the Project Manager has the primary responsibility to coordinate the execution of all projects (TV, Digital, Print, Mobile, etc.) for all assigned brands. This position is the hub of communication for the team regarding all project deliverables. The Project Manager is an enthusiastic problem solver and thrives on being engaged at all levels of the project. As the key point of contact for both the client and the project team, the Project Manager plays a pivotal role in the success of an engagement. 

As a member of our Montreal studio, you will join a dynamic, globally-minded team surrounded by some of the brightest minds in their fields.

KEY RESPONSIBILITIES 

• Responsible for developing and managing the project plan and working with discipline leads and project teams to execute on plans
• Manage schedules, budgets, assets, and overall project organization to ensure requirements and project deliverables dates are clearly communicated, understood and executed upon
• Effectively and efficiently plan and prioritize all deliverables and resources working across project(s) based on scope of work and project goals
• Actively monitor project risks and scope creep to foresee/identify potential problems and proactively identify solutions to address them in advance
• Develop timelines with input from relevant departments
• Update timelines based on client and/or internal changes, keeping accurate timelines throughout the life of the job
• Consistently identify needs that clients may not recognize and ensure approaches and solutions are linked to objectives and future needs
• Consistently manage client expectations, ensure delivery of the highest quality service, and solicit and act on client feedback
• Assist in the development and tracking of integrated project plans alongside Senior Project Managers
• Prepare submissions for projects
• Remind team members of upcoming due dates and alert the key partners should if dates shift along the life cycle of the task
• Review weekly estimates v. actuals and submit accurate timesheets on a daily basis
• Coordinate and run weekly status meeting and provide day-to-day project status to the team

WHAT YOU WILL NEED

• Proven project management, time management, organization, and prioritization skills
• Strong organizational skills, attention to detail, and the ability to efficiently handle multiple tasks
• High level of language and communication skills as well as an interest in high science
• 3-5 years’ experience within Advertising or related industry

WHAT WE HAVE TO OFFER:   

Challenging Work - As leaders in the health advertising industry, we thrive on solving complex problems and innovation. Each employee is encouraged to bring their best ideas forward to solve problems.  

Dedicated Team - It’s in our DNA to work hard and play hard: celebrate our wins, laugh and have fun.  At TANK WW, everyone is valued and plays an important role in our shared success. We care for our people and our clients.  

Global Community - Support from the WPP People community and bring your contribution to a greater good while collaborating on WPP strategic projects or initiatives.  

Perks and Benefits -The wellness of our employees is at the core of our business, therefore we offer competitive benefits:  

• Competitive compensation package  
• Extensive Group Insurance Program on Day 1  
• Vacation according to experience  
• Paid Christmas shutdown
• Extended long weekends on statutory holidays - Tank Days (extra days off annually)
• Work-life balance measures  

TANK Worldwide is committed to providing a barrier-free work environment. As such, we will make accommodations available to applicants with disabilities upon request during the recruitment process.

TANK Worldwide is an Equal Opportunity Employer and is committed to the principle of equal employment opportunity for all employees and to providing a work environment free of discrimination and harassment. All employment decisions are based on business needs, job requirements and individual qualifications, without regard to race, colour, religion or belief, national, social or ethnic origin, sex (including pregnancy), age, sexual orientation, gender identity and/or expression, marital, civil union or domestic partnership status, family or parental status, or any other status protected by the laws or regulations in the province where we operate. At Tank, we value the insights and innovation that diverse and inclusive teams bring to work.