Étudiant(e) d’été - Optimisation commerciale / Summer Student - Commercial Optimization

Date de fin d'affichage : Le 14 mars 2025
Posting closing date: March 14, 2025
Statut : Temporaire, temps plein (4 mois)
Status: Temporary, full-time (4 months)
Lieu/Location: Siège social de Pfizer à Kirkland / Pfizer Head office- Kirkland
(English to follow)
Étudiant(e) d'été - Optimisation commerciale
Notre équipe est à la recherche d'un• e étudiant• e proactif• tive et énergique qui a terminé au moins sa première année d'études universitaires et qui souhaite travailler avec une équipe dynamique de personnes aguerries en marketing afin d'acquérir de l'expérience en optimisation commerciale. Ce stage est axé sur la découverte de l'optimisation commerciale sous ses multiples facettes, notamment l'amélioration des processus, l'analyse de données et la gestion de projet.
Voici quelques-unes des responsabilités qui vous attendent :

• Aider les coordonnateurs• trices à organiser des réunions internes et externes : Participer à la planification et à la coordination des aspects logistiques de différentes réunions, et vérifier que l'ensemble du matériel et des ressources nécessaires sont prêts à être utilisés. Parmi vos tâches, vous organiserez des réunions virtuelles, réserverez les salles de conférence et vous chargerez des communications avec les personnes participantes.
• Effectuer l'inventaire et l'étiquetage du matériel de vente et des kiosques de congrès : Assurer une gestion rigoureuse de l'inventaire du matériel de ventes et des kiosques de congrès. Pour ce faire, vous devrez étiqueter les fournitures, suivre leur utilisation et vous assurer qu'elles sont correctement rangées et prêtes à l'emploi pour les congrès.
• Contribuer à l'examen et à l'analyse des processus, méthodes et systèmes fondamentaux de l'entreprise : Collaborer avec l'équipe pour évaluer les processus administratifs actuels et les améliorer. Entre autres, vous devrez déterminer les lacunes en matière d'efficacité, recommander des améliorations et participer à la mise en œuvre de nouvelles méthodes visant à accroître l'efficacité opérationnelle globale.
• Nettoyage des salles d'entreposage : Nettoyer la salle d'entreposage et la ranger pour qu'elle soit bien ordonnée et fonctionnelle. Plus précisément, il faudra trier les fournitures, jeter le matériel inutile et organiser le reste de manière ordonnée.
• Nettoyer la base de données des fournisseurs : Actualiser et tenir à jour les dossiers des fournisseurs. Il s'agit notamment de vérifier les renseignements sur les fournisseurs, de supprimer les entrées obsolètes et de s'assurer que toutes les données sont exactes et à jour.
• Contribuer au processus de transfert de fonds électronique : Contribuer au processus de transfert de fonds électronique en participant à la gestion des transactions, au maintien de l'exactitude et à la résolution des problèmes éventuels. Pour cette tâche, vous collaborerez étroitement avec l'équipe des Finances pour simplifier les processus de paiement et en améliorer l'efficacité.

Nous recherchons une personne qui possède les compétences suivantes :

• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes - être technophile.
• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Outlook, etc.).
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.
• Solides compétences organisationnelles et analytiques.
• Capacité à jongler avec plusieurs tâches en cours.
• Capacité à bien travailler autant en équipe que de façon autonome.
• Compétences linguistiques : le bilinguisme est un atout (français et anglais).

Exigences avant l'embauche :

• Être inscrit• e à temps plein pour le semestre scolaire à venir et fournir une preuve de votre inscription au moment de l'embauche (automne 2025).
• Avoir le droit de travailler au Canada.

Nous sommes fiers d'offrir à nos employé• e• s un modèle de travail flexible qui leur permet de planifier leurs journées afin de maximiser leur productivité, d'atteindre un meilleur équilibre entre leur vie personnelle et leur vie professionnelle et de favoriser une nouvelle façon de travailler, qui sera centrée sur les patient• e• s et stimulera l'innovation. Actuellement, nos employé• e• s doivent travailler sur place 2,5 à 3 jours par semaine, en combinant la collaboration et la communication en présentiel et le télétravail, lorsque cela est approprié pour l'entreprise.
Le taux horaire pour ce poste s'échelonne de 19,00 $ à 28,00 $. Le taux horaire proposé ne concerne que le Canada et ne s'applique pas aux autres emplacements situés en dehors de ce pays.
Il s'agit d'une occasion exceptionnelle d'apprendre et de s'épanouir dans un milieu où règnent la solidarité et l'innovation. Vous avez envie de changer les choses et d'acquérir de précieuses connaissances sur l'optimisation commerciale? Nous serons ravis d'en apprendre plus sur vous!
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Summer Student - Commercial Optimization
Our team is looking for a proactive, energetic student who has completed at least the 1st year of university and is interested in working with a dynamic team of experienced colleagues to gain commercial optimization experience. In this role, you will be exposed to various aspects of commercial optimization, including process improvement, data analysis, and project management.
Your responsibilities will include:

• Supporting coordinators with the organization of internal and external meetings: Assist in planning, scheduling, and coordinating logistics for various meetings, ensuring all necessary materials and resources are prepared and available. This includes setting up virtual meetings, booking conference rooms, and managing attendee communications.
• Conducting inventory and labeling of sales equipment and congress booths: Take responsibility for maintaining an accurate inventory of sales equipment and congress booth materials. This involves labeling items, tracking their usage, and ensuring they are properly stored and readily available for events.
• Aiding with the review and analysis of core business processes, procedures, and systems: Collaborate with the team to evaluate and improve existing business processes. This includes identifying inefficiencies, recommending improvements, and assisting in the implementation of new procedures to enhance overall operational effectiveness.
• Cleaning the storage room: Organize and clean the storage room to ensure it is tidy and functional. This task involves sorting through items, disposing of unnecessary materials, and arranging the remaining items in an orderly manner.
• Performing vendor database cleanup: Work on updating and maintaining vendor records. This includes verifying vendor information, removing outdated entries, and ensuring all data is accurate and up to date.
• Assisting with the EFT process: Support the Electronic Funds Transfer (EFT) process by helping to manage transactions, ensuring accuracy, and addressing any issues that may arise. This task involves working closely with the finance team to streamline payment processes and improve efficiency.

We are looking for someone who:

• Being technologically savvy with the ability to learn new systems quickly
• Computer proficiency (Microsoft Office, Outlook, etc.)
• Good written and oral communication skills
• Strong organizational and analytical skills
• Ability to balance multiple on-going tasks.
• Ability to work well both within team and autonomous setting.
• Language skills: Bilingualism is an asset (French and English)

Pre-employment requirement:

• Enrolled full time in the upcoming academic semester and submit proof of registration upon hire (Fall 2025).
• Legally authorized to work in Canada.

We are proud to offer employees a flexible working model that is grounded on empowering colleagues to design their workdays so that they can maximize their productivity, enhance their work-life balance, and support a way of working that fosters innovation and patient-centricity. Currently, our employees are expected to be on-site 2.5 - 3 days per week, blending on-site collaboration and connection with off-site remote working when it makes business sense to do so.
The hourly rate for this position ranges from $19.00 to $28.00. The range provided applies to Canada only and does not apply to any other locations outside of Canada.
This is a fantastic opportunity to learn and grow within a supportive and innovative environment. If you're eager to make a difference and gain valuable insights into commercial optimization, we would love to hear from you!
At Pfizer, we embrace diversity and inclusion for innovation and growth. We are committed to building inclusive teams and an equitable workplace for our employees to bring their true selves to work.
We also strive to provide an accessible candidate experience for our prospective employees with different abilities. Please let us know if you need any accommodations during the recruitment process.
Chez Pfizer, nous accueillons la diversité et l'inclusion pour stimuler l'innovation et la croissance. Nous sommes déterminés à créer des équipes inclusives et un milieu de travail équitable pour que nos employés puissent exprimer leur vraie personnalité au travail.
Nous nous efforçons également d'offrir une expérience de candidature accessible à nos employés potentiels ayant des habiletés différentes. N'hésitez pas à nous faire savoir si vous avez besoin de mesures d'adaptation au cours du processus de recrutement.
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