Étudiant(e) d’été, Coordonnateur(-trice) de projet / Summer Student, Project Coordinator

Date de fin d'affichage : Le 21 avril 2025
Posting closing date: April 21, 2025
Statut : Temporaire, temps plein (4 mois)
Status: Temporary, full-time (4 months)
Lieu/Location: Siège social de Pfizer à Kirkland / Pfizer Head office- Kirkland
(English to follow)
Étudiant(e) d'été, Coordonnateur(-trice) de projet
À propos de nous :
Nous recherchons un/une stagiaire coordonnateur/coordinatrice de projet motivé/e et orienté/e vers les détails pour rejoindre notre équipe cet été. Ce rôle offre une opportunité unique d'acquérir une expérience pratique en gestion de projet dans un environnement dynamique et rapide.
Responsabilités :

• Assister aux tâches administratives liées à la gestion de projet.
• Mettre à jour et gérer les tickets Jira de risque, en assurant leur achèvement et résolution en temps opportun.
• Créer et maintenir des présentations PowerPoint pour les mises à jour de projet et les réunions avec les parties prenantes.
• Coordonner les réunions, y compris la planification, la préparation des ordres du jour et la documentation des procès-verbaux.
• Suivre les éléments d'action pour s'assurer qu'ils sont complétés comme prévu.
• Aider à la préparation des rapports d'état de projet et des présentations pour la haute direction.

Le candidat idéal possède les qualifications suivantes :

• Actuellement inscrit/e dans un programme de baccalauréat ou de maîtrise en administration des affaires, gestion de projet ou un domaine connexe.
• Compétences organisationnelles et de gestion du temps solides.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Souci du détail avec un fort accent sur la précision et la qualité.
• Bilinguisme (français et anglais) - le ou la titulaire du poste doit pouvoir bien communiquer en anglais, car ses fonctions exigent des interactions avec des intervenants et collègues se trouvant à l'extérieur du Québec ou du Canada.

Exigences avant l'embauche :

• Être inscrit• e à temps plein pour le semestre scolaire à venir et fournir une preuve de votre inscription au moment de l'embauche (automne 2025).
• Avoir le droit de travailler au Canada.

Nous sommes fiers d'offrir à nos employé• e• s un modèle de travail flexible qui leur permet de planifier leurs journées afin de maximiser leur productivité, d'atteindre un meilleur équilibre entre leur vie personnelle et leur vie professionnelle et de favoriser une nouvelle façon de travailler, qui sera centrée sur les patient• e• s et stimulera l'innovation. Actuellement, nos employé• e• s doivent travailler sur place 2,5 à 3 jours par semaine, en combinant la collaboration et la communication en présentiel et le télétravail, lorsque cela est approprié pour l'entreprise.
Le taux horaire pour ce poste s'échelonne de 19,00 $ à 28,00 $. Le taux horaire proposé ne concerne que le Canada et ne s'applique pas aux autres emplacements situés en dehors de ce pays.
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Summer Student, Project Coordinator
About Us:
We are looking for a motivated and detail-oriented Project Coordinator Intern to join our team for the summer. This role offers a unique opportunity to gain hands-on experience in project management within a dynamic and fast-paced environment.
Responsibilities:

• Assist with administrative tasks related to project management.
• Update and manage Risk Jira tickets, ensuring timely completion and resolution.
• Create and maintain PowerPoint presentations for project updates and stakeholder meetings.
• Coordinate meetings, including scheduling, preparing agendas, and documenting minutes.
• Follow up on action items to ensure they are completed as planned.
• Assist in the preparation of project status reports and presentations for senior management.

The ideal candidate possesses the following qualifications:

• Currently enrolled in a Bachelor's or Master's program in Business Administration, Project Management, or a related field.
• Strong organizational and time management skills.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Detail-oriented with a strong focus on accuracy and quality.

Pre-employment requirement:

• Enrolled full time in the upcoming academic semester and submit proof of registration upon hire (Fall 2025).
• Legally authorized to work in Canada.

We are proud to offer employees a flexible working model that is grounded on empowering colleagues to design their workdays so that they can maximize their productivity, enhance their work-life balance, and support a way of working that fosters innovation and patient-centricity. Currently, our employees are expected to be on-site 2.5 - 3 days per week, blending on-site collaboration and connection with off-site remote working when it makes business sense to do so.
The hourly rate for this position ranges from $19.00 to $28.00. The range provided applies to Canada only and does not apply to any other locations outside of Canada.
At Pfizer, we embrace diversity and inclusion for innovation and growth. We are committed to building inclusive teams and an equitable workplace for our employees to bring their true selves to work.
We also strive to provide an accessible candidate experience for our prospective employees with different abilities. Please let us know if you need any accommodations during the recruitment process.
Chez Pfizer, nous accueillons la diversité et l'inclusion pour stimuler l'innovation et la croissance. Nous sommes déterminés à créer des équipes inclusives et un milieu de travail équitable pour que nos employés puissent exprimer leur vraie personnalité au travail.
Nous nous efforçons également d'offrir une expérience de candidature accessible à nos employés potentiels ayant des habiletés différentes. N'hésitez pas à nous faire savoir si vous avez besoin de mesures d'adaptation au cours du processus de recrutement.
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