Coordonnateur.trice de projets - Évènements

QUELQUES MOTS SUR NOUS

Originaires de tous horizons, nous sommes unis par la passion. Chez nous, chaque nouveau projet est une page blanche qui n’attend que la créativité et le talent de toute l’équipe, qu’importent les responsabilités, les rôles ou les domaines de compétences. Avoir le goût d’inventer, d’essayer, d’échouer pour recommencer et d’apprendre des autres nous permet de participer collectivement à des projets plus grands que soi. C’est aujourd’hui grâce à une équipe de 420 personnes créatives que nous avons la chance de créer des environnements multimédias immersifs au service d’artistes, de musées, d’aéroports, de marques, de parcs thématiques ou d’événements, en plus de nos spectacles signature. Qu’importe le canevas, la soif d’expérimenter et d’innover en vidéo, éclairage, architecture multimédia, design sonore, effets spéciaux et interactivité est au cœur de notre ADN.

TON ÉQUIPE

L'équipe Évènements œuvre dans l’industrie du divertissement sportif et des activations de marques & évènements pour divers clients à travers le monde. Réactive et méticuleuse, elle produit des créations innovantes et hautement techniques, souvent dans des délais serrés, reflétant ainsi les standards d'excellence de Moment Factory.

TA MISSION

Tu auras comme mandat principal d’offrir un soutien aux Producteurs.trices et aux Producteurs.trices délégué.es ainsi qu’à toute l’équipe du projet en effectuant les suivis des projets de la conception à l’opération, incluant les tâches administratives, la logistique, la documentation, la communication, etc. Afin d’assurer une qualité maximale du produit fini, tu devras synchroniser le processus de création et de production en mobilisant au bon moment les différentes ressources impliquées et en assurant la liaison entre tous les intervenants. 

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

• Assurer la coordination entre les départements de contenu, innovation, interactif et environnement ;
• Planifier et organiser les activités et les rencontres liées à la mise en place du projet ;
• Offrir un support administratif à toute l’équipe du projet ;
• Assurer une bonne documentation du projet (prise de notes, archivage, etc.) ;
• Aider à la mise à jour de plusieurs outils (budget, échéancier, etc.) ;
• Contribuer à améliorer les processus existants, élaborer et communiquer les nouveaux outils de gestion aux personnes concernées ;
• Préparer les contrats destinés aux pigistes et aux fournisseurs à partir de modèles ;
• Faire le suivi des communications avec les employés, clients, fournisseurs, collaborateurs, pigistes et intervenants ;
• Assister l’équipe avec les différentes tâches reliées à la comptabilité (comptes de dépense, facturation, etc.) ;
• Assurer la gestion efficace de la répartition du travail ainsi que les banques d’heures allouées aux projets de façon à respecter les enveloppes budgétaires ;
• Planifier et organiser les voyages et déplacements de l’équipe de projet, et préparer les documents y afférant (i.e. documents de voyage, Ical, Visa/B1, Carnet ATA, etc.) ;
• Assurer les tâches relatives à la fermeture du projet, selon les besoins : archivage des données, post-mortem, collecte d’éléments graphiques pour la banque interne et informations nécessaires à la communication du projet ;
• Exécuter les demandes ponctuelles des Producteurs.trices et Producteurs.trices délégués.es ;
• Supporter les Producteurs.trices dans leur développement des affaires. 

TON PARCOURS CONTIENT

• Formation collégiale (DEC) ou baccalauréat en gestion de projets, en communication,en arts visuels et/ou toute autre expérience connexe ;
• 2 à 3 ans d'expérience dans un poste de coordination et/ou gestion de projet ;
• Maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit (tu communiqueras régulièrement avec des clients anglophones dans ce rôle) ;
• Maîtrise des logiciels de la suite iWork, Office et Google Workspace ;
• Expérience de travail dans un milieu artistique en relation avec un domaine d’activité de Moment Factory : environnements multimédias, production audiovisuelle, architecture, événementiel, etc, un atout.

TES QUALITÉS

• Autonomie, initiative, rigueur, capacité d’adaptation et fortes habiletés organisationnelles ;
• Capacités démontrées à mener plusieurs projets simultanément, à travailler sous pression et en équipe ;
• Souci du détail, bonne gestion des priorités et débrouillardise ;
• Bonnes aptitudes de communication et du service à la clientèle ;
• Être à l’aise avec l’accomplissement de tâches cléricales/administratives.

CONDITIONS DE TRAVAIL SPÉCIFIQUES

• Demande une flexibilité quant aux horaires de travail ;
• Travail occasionnel sur la route. 

QUELQUES AVANTAGES À TRAVAILLER CHEZ MF

• Mode de travail hybride afin d'optimiser l'équilibre vie personnelle-professionnelle ;
• Assurance collective avantageuse, pour toi et ta famille ;
• Compte mieux-être te permettant de réclamer des dépenses personnelles allant jusqu'à 250$ par année ;
• Compte inspiration de 110$ ;
• Programme d'aide aux employés; gratuit, confidentiel et disponible 24h/24 ;
• Accès gratuit au service de télémédecine Dialogue, pour répondre rapidement à tes préoccupations de santé et à celles de ta famille ;
• 5 journées de maladie payées par année ;
• Plan de formation et de développement des compétences personnalisé, grâce à l'École MF;
• Repas tous les jours à tarifs réduits, collations et café en tout temps ;
• Service dédié à la vie MF, catalyseur d'initiatives reliées au bien-être des employés (santé physique, mentale, activités sociales, etc.).

Si tu corresponds à ce poste, nous t’invitons à soumettre ta candidature dès maintenant. Nous ne sommes pas en mesure d’assurer un suivi auprès de chaque candidat, c’est pourquoi nous ne contacterons que les personnes sélectionnées. Merci de considérer une carrière chez Moment Factory. Nous nous réjouissons de faire ta connaissance !