Coordinateur.trice à la facturation

Description de l'entreprise

Chez Publicis, on aime faire autrement et redéfinir les règles du jeu. Pour y arriver, on s’est entouré de gens qui travaillent AVEC nous, pas POUR nous. Ici, il y a des motivés qui ne laissent jamais tomber leur équipe, qui se retroussent les manches quand il le faut et qui célèbrent fort les réussites. Chez nous, l’attitude est aussi importante que le talent. 

On ne craint pas l’échec puisque pour nous, il n’existe pas. On essaie toutes sortes de choses et si le résultat n’est pas bon, on apprend et on recommence. Pour coller à cette philosophie, nous avons besoin de personnes responsables qui ont le goût de grandir, de s’épanouir et d’accompagner des marques d’ici dans leurs réflexions créatives. 

Si tu es un.e joueur.euse reconnu.e pour ta pensée stratégique et ta capacité à bâtir des relations de confiance avec tes partenaires internes et tes clients, on est fait pour s’entendre et on te propose un de coordonateur.trice à la facturation. 

Description du poste

Vous êtes la personne qu’il nous faut si vous êtes expert,e quand vient le temps de jongler la production de facture avec les questions de vos collègues ! Si mettre votre souci du détail au service de la réussite d’une organisation vous motive, nous sommes faits pour nous entendre !

Vos principales responsabilités :

• Procéder à l’ouverture des projets et la fermeture de dossiers dans les différents systèmes
• Effectuer la facturation aux clients
• Supporter les transactions inter-compagnies
• Production de devis
• Travailler en collaboration avec le service conseil
• Suivi des budgets / contrat clients
• Suivi des travaux en cours et revenus différés

Qualifications

• Titulaire d’un DEC ou d’un DEP en comptabilité
• Minimum de 3 ans d’expérience en facturation
• Maîtrise de la Suite Microsoft, plus particulièrement Excel 
• Connaissance de SAP, un atout
• Bilingue en français et en anglais (oral et écrit)
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément en respectant de courts délais 
• Autonomie, discrétion et minutie

Informations complémentaires

• Programme concurrentiel de vacances annuelles qui est bonifié entre Noël et le Jour de l’An où nos bureaux sont fermés
• Extension des congés fériés (on vous donne les lundis et les vendredis lors des fériés provinciaux pour vous permettre d’avoir de longs week-ends de 4 jours!) 
• 6 journées de maladie ainsi que 2 journées personnelles par année 
• Modèle de travail hybride 
• Programme ‘‘Work your World’’ vous donnant la possibilité de travailler à distance, jusqu’à 6 semaines, dans tous les pays où nous avons un bureau 
• Assurances collectives avantageuses (soins médicaux et dentaires, soins de la vue, soins psychologiques et paramédicaux, assurance salaire, soutien en matière de fertilité et en affirmation de genre)
• Programme interne d’accompagnement et de soutien face au cancer