Assistant(e) Exécutif(ve) (Contrat de 12 à 18 mois)

Description de l'entreprise

Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale

Lorsque vous vous joignez à Investissements RPC, vous rejoignez l’un des investisseurs institutionnels les plus admirés et les plus respectés au monde. Avec un actif sous gestion de plus de 600 milliards de dollars, Investissements RPC est une société professionnelle de gestion de placements qui investit à l’échelle mondiale les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) pour assurer sa viabilité financière pour des générations de travailleurs et de retraités canadiens.

Investissements RPC investit dans différentes régions et catégories d’actif afin de bâtir un portefeuille diversifié à l’échelle mondiale. La caisse du RPC détient des actifs dans des actions de sociétés ouvertes, des actions de sociétés fermées, des sociétés immobilières, des infrastructures et des titres à revenu fixe. Elle devrait atteindre 3 000 milliards de dollars d’actifs d’ici 2050. L’organisme a son siège social à Toronto et possède des bureaux à Hong Kong, Londres, Mumbai, New York, San Francisco, São Paulo et Sydney.

Investissements RPC réussit à attirer, à sélectionner et à retenir des personnes talentueuses d’institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe pour profiter de ce qui suit :

• Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement
• Voir votre rôle et vos responsabilités s’accroître rapidement
• Profiter d’occasions mondiales de perfectionnement professionnel
• Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder
• Un milieu de travail souple et hybride mettant l’accent sur la collaboration en personne
• Partager de solides valeurs d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendement
• Une organisation dotée d’un objectif social important qui a une incidence positive sur la vie des gens

Si vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l’importance d’une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l’intégrité à toute épreuve, investissez votre carrière ici. 

Description du poste

En tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif quotidien aux dirigeants seniors de CPP Investments, y compris la gestion des calendriers, des réunions, des dépenses, des événements, des présentations, des voyages, de la correspondance et des initiatives départementales.

Description de l'équipe 

Nous recrutons actuellement un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) (contrat de 12 à 18 mois) pour rejoindre les groupes & Operations, Investment Research, Consumer Products et Active Ownership au sein du département Active Equities à Toronto. L'Assistant(e) Exécutif(ve) est responsable de fournir un soutien administratif quotidien aux Directeurs Généraux et à certains membres de l'équipe. Les responsabilités incluent la gestion des calendriers, des réunions, des dépenses, ainsi que l'assistance pour les présentations, les voyages, les événements, la correspondance et les initiatives de groupe.

Responsabilités :

•  Fournir un soutien administratif général aux Directeurs Généraux et à l'équipe élargie.
• Réserver et soutenir des arrangements de voyage complexes à l'échelle mondiale, des itinéraires ou d'autres tâches connexes.
• Préparer des documents au niveau exécutif et départemental et s'assurer que les soumissions sont livrées en temps opportun, avec une attention méticuleuse aux détails.
• Gérer de manière proactive plusieurs calendriers, y compris la planification de réunions internes et externes, la réservation de salles et d'appels, et travailler avec des départements/bureaux mondiaux pour coordonner la logistique.
• Coordonner le processus de planification des événements départementaux et d'équipe, selon les besoins.
• Soutenir l'intégration des nouveaux employés rejoignant l'équipe.
• Travailler en étroite collaboration avec des partenaires externes, des assistants, des fournisseurs et d'autres parties prenantes pour planifier des réunions ou des événements.
• Travailler en étroite collaboration avec d'autres Assistant(e)s Exécutif(ve)s et équipes pour accroître l'efficacité et fournir un soutien départemental global.
• S'assurer que les membres de l'équipe sont préparés pour toutes les réunions et les éléments d'action à suivre.
• Gérer des questions hautement sensibles et confidentielles liées à l'activité quotidienne du département et/ou de l'organisation avec la plus grande discrétion.
• Coordonner et exécuter des processus internes critiques pour l'équipe.

Qualifications

• Diplôme collégial ou baccalauréat.
• Plus de 6 ans d'expérience en soutien administratif dans un environnement professionnel dynamique.
• Une expérience préalable dans les services financiers ou une industrie connexe est un atout.
• Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral en anglais.
• Expérience de la gestion de calendriers complexes, de la réservation de réunions et d'événements de haut niveau, de la planification de voyages et du processus de remboursement des dépenses.
• Expérience de soutien aux professionnels seniors et de gestion des priorités concurrentes.
• Connaissance approfondie de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Calendar) et intérêt pour l'apprentissage de nouvelles applications.

Informations complémentaires

Consultez notre page Carrières LinkedIn ou suivez-nous sur LinkedIn.

À RPC Investissements, nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions d’emploi fondé sur les capacités.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d’embauche.

Notre engagement en matière d’inclusion et de diversité :

En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés, nous nous assurons d’offrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple, du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n’hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.

Avertissement :

RPC Investissements n’accepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement, les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il n’a pas conclu d’entente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne s’appliquent pas au présent avis ni aux offres d’emploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu d’un fournisseur qui n’est pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné. RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas d’honoraires lorsqu’il reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.