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À propos de Double
Chez Double, nous pensons qu'avoir avec un.e excellent.e assistant.e de direction ne devrait pas être un luxe réservé aux dirigeants les plus chanceux.
Nos clients dirigeants consacrent en moyenne 30% de leur temps à la gestion de leur agenda ainsi que diverses tâches organisationnelles et administratives. Une charge de travail représentant de nombreuses heures qui ne leur permettent pas d'avancer efficacement sur des sujets directement liés à la gestion stratégique de leur business.
C’est pourquoi chez Double nous avons à coeur d’aider les dirigeants et leurs équipes à se libérer plus de temps pour se concentrer sur l’essentiel et gagner en productivité.
Comment ? En leur facilitant l’accès à des Assistant(e)s de Direction de confiance grâce à notre communauté de professionnels, que l'on équipe des meilleurs outils - développés par notre super équipe tech 💪 - pour mieux travailler ensemble.
De la gestion d’agenda à l’organisation des voyages, en passant par les tâches administratives ou les projets personnels, Double aide les dirigeants à économiser au moins 2 heures par jour pour atteindre leurs objectifs au quotidien.
Fondé en 2018 par l'équipe de Sunrise (acquise 100M$ par Microsoft en 2015), Double a levé 15M$ auprès d'Index Ventures et de Daphni et a connu une croissance x4 sur les 12 derniers mois.
Basée à Brooklyn et avec des collaborateurs à distance aux quatre coins des US, du Canada et en France, l’équipe Double se lève avec une idée en tête: révolutionner la délégation entre dirigeants et assistant.e.s.
Venez découvrir Double ici: www.withdouble.com
Description du Poste
Nos assistant.e.s Double travaillent en étroite collaboration avec des hauts dirigeants de tous milieux confondus et sont des experts de la productivité : gestion du temps, organisation et planification sont les mots clés de leur succès.
Les Doubles décident du nombre de dirigeants avec lesquels ils souhaitent travailler et nous leur offrons un accompagnement personnalisé pour trouver ensemble les meilleures collaborations possibles, répondant à leur style de travail et à leur expérience.
“Humans first” est notre première valeur chez Double : nous sommes convaincus que c’est en créant le meilleur environnement pour nos équipes, Doubles et clients que réside notre succès. C’est notamment à travers cette croyance que nous prônons l’esprit de collaboration chez Double : nous cherchons à connecter en permanence notre communauté pour qu’elle puisse partager ses recommandations, outils, meilleurs conseils et pratiques au quotidien.
Si vous vous projetez déjà à travers ces lignes, que vous avez un fort souci du détail, un intérêt pour l’univers du digital et que vous souhaitez rejoindre notre communauté, nous serions ravis de vous compter parmi nous !
Missions :
En tant qu'assistant.e Double, vous serez l'unique assistant.e de direction de plusieurs clients basés dans votre fuseau horaire. Nos clients sont principalement des entrepreneurs, dirigeants ou investisseurs, à la recherche d’un véritable bras droit pour les aider dans leur quotidien.
Vos tâches sont diverses et varient selon les opportunités :
- Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda
- Planification des voyages/déplacements
- Gestion des notes de frais et ou aide à la facturation
- Gestion et suivi des commandes et fournitures
- Organisation, planification de réunions et événements
- Rédaction de supports et compte-rendus
- Mise à jour de reportings/tableaux de bord
- Suivi des processus de recrutement et support à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Possibilité d'assistance aux projets personnels
Détails sur le poste :
- Emploi freelance (statut d'auto-entrepreneur ou équivalent requis)
- Rémunération à l’heure, le taux horaire démarrant à 20€ de l’heure
- Le travail se fait entièrement à distance
- Les assistant.e.s sont disponibles du lundi au vendredi, au moins 15 heures par semaine
- Les dirigeants espèrent que leurs assistant.e.s puissent répondre à leurs requêtes dans les 2 heures suivant réception, durant les heures de travail
Profil Recherché
Pour rejoindre la communauté Double, nous recherchons nos assistant.e.s pépites 💎 :
- De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins un an d'expérience dans l'assistance aux dirigeants (de préférence avec une expérience en tant qu’indépendant et/ou à distance)
- Vous êtes passionné.e par l'idée d'aider les dirigeants à être au top et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et challengeant
- Vous maîtrisez parfaitement Google Apps et la suite Microsoft Office, et êtes à l’aise pour apprendre de nouveaux outils/logiciels
- Doté(e) d’un très bon relationnel, vous avez d’excellentes compétences en gestion de temps et en communication en français et en anglais (niveau courant exigé)
- Vous êtes reconnu.e pour votre esprit d’analyse et de synthèse
- Vous faites preuve d’adaptabilité, d’autonomie, de rigueur et de discrétion pour mener à bien vos missions
Pourquoi nous rejoindre ? ✨
- En rejoignant Double, vous intégrez une communauté d’assistant.e.s expérimenté.e.s et solidaires qui ont soif d’apprendre et d’améliorer leurs compétences
- Vous disposez d’une grande flexibilité en choisissant avec qui travailler et en gérant votre propre emploi du temps
- Possibilité de travailler au sein d'une multitude de secteurs d'activité
- Bonus liés à l'engagement et à la satisfaction des clients
- Accès à des webinars mensuels
- Possibilité d'évoluer au sein de l'organisation
Toutes nos opportunités sont ouvertes, à compétences égales, aux collaborateurs et indépendants ayant des besoins/aménagements spécifiques liés à un handicap.
What We Do
Even with the best tools, CEOs on average spend 24% of their time on emails, with additional admin tasks like scheduling and team coordination eating up even more valuable time each week. Time they could be spending growing and building their teams, working on high-level strategy, building their network, or simply enjoying much-needed time with friends and family.
That realization led us to start Double in 2018. We wanted to help people focus their time and energy on the things they had the most value doing, and set out to build a flexible, accessible, and efficient support system. By matching executives and their teams with part-time, experienced assistants and empowering them with tools to work better together, we are building towards the vision we laid out at our launch:
1) Humans first. We believe that great delegation stems from strong relationships. We're assembling the best community of executive assistants in the US and France with a wide range of experiences to support growing companies. AI can't get it right all the time, but humans and great software can.
2) Tools to boost delegation. Most people aren’t taught how to delegate, so we're building tools to empower executives to seamlessly share tasks and preferences and learn how to apply delegation best practices. Our tools also help assistants stay on track and operate more efficiently on a daily basis.
3) Accessible for executives and their teams. While Double started as a service and product for CEOs, we are now extending support to all teams. Getting time back to spend on the things that matter is crucial for executives and their company, whether that's just a couple of hours per month or 15h per week.
Why Work With Us
Double builds our company culture around four principles:
- Humans first: fostering productivity, growth, and work-life balance
- Focus on what matters: leverage tech, tools, and processes to improve
- Fix it when you see it: take ownership of issues and fix them
- Quality with personality: create simple and delightful experiences for our clients
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