Assistante administrative ou assistant administratif - Gestion administrative clients

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible; 

• REER collectif avec contribution de l’employeur;  

• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);  

• Programme de santé et mieux-être; 

• Environnement de travail flexible;   

• Prime de recommandation de nouveaux employés;  

• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines; 

• Rabais corporatifs. 

Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Dans l'équipe des services administratifs du Bas-St-Laurent, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

À titre d'assistante administrative ou assistant administratif chez RCGT, vous aurez à :

• Produire l’ensemble de la facturation pour l'équipe de certification;

• Planifier et valider la facturation hebdomadairement auprès des différents associés;

• Procéder à l’ouverture des comptes-clients et projets et en assurer la mise à jour;

• Analyser des informations nécessaires à la facturation, vérifier la conformité des factures avec les ententes conclues;

• Rédiger et corriger des ébauches de factures et en faire le suivi auprès des associés;

• Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes à l’occasion;

• Préparer la facturation à partir des informations reçues et finaliser le traitement informatique et les factures- clients;

• Effectuer la préparation de divers rapports pour soutenir l’équipe;

• Participer à l'évolution du processus de facturation;

• Assurer la mise à jour des différentes bases de données, dossiers, fichiers, contacts, etc.;

• Supporter les associés et l’équipe de certification dans diverses tâches administratives.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!  

• Un diplôme en secrétariat bureautique ou autre formation pertinente;

• Plus de 4 années d'expérience pertinente;

• Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;

• Très bonne connaissance du français et une bonne connaissance de l'anglais;

• Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés

• Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;

• Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;

• Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress;

• Aptitude à gérer les priorités.