Assistant administratif, Immobilier

Description de l'entreprise

Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale

Lorsque vous vous joignez à Investissements RPC, vous rejoignez l’un des investisseurs institutionnels les plus admirés et les plus respectés au monde. Avec un actif sous gestion de plus de 600 milliards de dollars, Investissements RPC est une société professionnelle de gestion de placements qui investit à l’échelle mondiale les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) pour assurer sa viabilité financière pour des générations de travailleurs et de retraités canadiens.

Investissements RPC investit dans différentes régions et catégories d’actif afin de bâtir un portefeuille diversifié à l’échelle mondiale. La caisse du RPC détient des actifs dans des actions de sociétés ouvertes, des actions de sociétés fermées, des sociétés immobilières, des infrastructures et des titres à revenu fixe. Elle devrait atteindre 3 000 milliards de dollars d’actifs d’ici 2050. L’organisme a son siège social à Toronto et possède des bureaux à Hong Kong, Londres, Mumbai, New York, San Francisco, São Paulo et Sydney.

Investissements RPC réussit à attirer, à sélectionner et à retenir des personnes talentueuses d’institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe pour profiter de ce qui suit :

• Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement
• Voir votre rôle et vos responsabilités s’accroître rapidement
• Profiter d’occasions mondiales de perfectionnement professionnel
• Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder
• Un milieu de travail souple et hybride mettant l’accent sur la collaboration en personne
• Partager de solides valeurs d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendement
• Une organisation dotée d’un objectif social important qui a une incidence positive sur la vie des gens

Si vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l’importance d’une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l’intégrité à toute épreuve, investissez votre carrière ici. 

Description du poste

Nous recrutons actuellement un Assistant administratif à temps plein pour rejoindre le département des investissements immobiliers à Toronto. L'Assistant administratif relèvera d'un directeur général, chef de l'immobilier en Amérique du Nord, et sera responsable de fournir un soutien administratif quotidien, y compris la gestion des voyages, des calendriers, des réunions, des dépenses, des événements, des présentations, de la correspondance et des initiatives départementales.

L'équipe d'investissement immobilier investit dans l'immobilier à travers tout le spectre de risque, des projets de développement aux actifs stabilisés, avec un accent particulier sur les investissements programmatiques qui permettent à notre portefeuille d'atteindre une échelle avec des partenaires clés. Nous investissons principalement avec des partenaires opérationnels alignés dans l'immobilier direct par le biais de coentreprises, mais nous considérerons également les plateformes immobilières privées et publiques. En Amérique du Nord, nous investissons activement dans les principaux marchés à travers le pays, y compris toutes les principales classes d'actifs (telles que l'industriel, le résidentiel, le commerce de détail et le bureau), ainsi que les secteurs émergents (tels que les centres de données, les sciences de la vie et les logements pour étudiants).

Exigences du poste :

• Coordonne de manière proactive plusieurs calendriers, y compris la planification des réunions internes et externes, la réservation de salles et les appels, et travaille avec les départements/bureaux mondiaux de CPP Investments pour coordonner la logistique.
• S'assure que les membres de l'équipe sont préparés pour les réunions et suivent les actions à entreprendre.
• Effectue des rapports de dépenses et coordonne l'approbation et le traitement des factures.
• Aide à la création de communications, rapports et présentations de haute qualité et conformes à la marque.
• Fournit un soutien et aide à l'organisation des événements hors site et sociaux du département et de l'équipe.
• Coordonne et réserve les arrangements de voyage, y compris les vols, les hôtels et les exigences en matière de visa si nécessaire.
• Gère les documents/matières hautement confidentiels relatifs au département et à l'organisation avec la plus grande discrétion.
• Coordonne et exécute des processus internes critiques pour l'équipe.
• Travaille en étroite collaboration avec d'autres assistants exécutifs et équipes pour augmenter l'efficacité et fournir un soutien global au département.

Qualifications

• 4 à 5 ans d'expérience acquise dans un environnement professionnel dynamique.
• Expérience dans le soutien à plusieurs professionnels et la gestion de priorités concurrentes.
• Expérience dans la gestion de calendriers complexes, la réservation de réunions de haut niveau, d'événements, la planification de voyages et la gestion du processus de remboursement des dépenses.
• Connaissance pratique de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Calendar) et intérêt pour l'apprentissage de nouvelles applications.
• Joueur d'équipe, désireux d'apprendre, adaptable, calme sous pression et professionnel.
• Capable et disposé à travailler des heures flexibles, selon les besoins.
• Attention prouvée à l'exactitude et aux détails, hautement organisé avec la capacité de prioriser et de gérer plusieurs tâches à la fois.
• Compétences exceptionnelles en communication (écrite et verbale) et compétences interpersonnelles.
• Capacité à travailler dans une culture de haute performance, sous pression et avec des délais serrés.
• Personne agréable, interagit facilement avec tous types de personnalités et à tous les niveaux avec un haut degré de professionnalisme.
• Capacité prouvée à travailler de manière indépendante ainsi qu'à performer efficacement dans un environnement orienté vers le travail d'équipe et en concept ouvert.
• Intérêt pour l'industrie de l'investissement considéré comme un atout.
• Incarnent nos principes directeurs d'intégrité, de partenariat et de haute performance.

Informations complémentaires

Consultez notre page Carrières LinkedIn ou suivez-nous sur LinkedIn.

À RPC Investissements, nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions d’emploi fondé sur les capacités.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d’embauche.

Notre engagement en matière d’inclusion et de diversité :

En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés, nous nous assurons d’offrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple, du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n’hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.

Avertissement :

RPC Investissements n’accepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement, les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il n’a pas conclu d’entente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne s’appliquent pas au présent avis ni aux offres d’emploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu d’un fournisseur qui n’est pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné. RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas d’honoraires lorsqu’il reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.