Administrateur, Location

Allied est à la recherche d'un Administrateur de location à Montréal.

Chez Allied, tous commencent par un objectif. Dans le rôle d'administrateur de location, l’objectif principale de ce poste, est de soutenir les activités quotidiennes de notre équipe de location en effectuant une large quantité de tâches administratives. 

Qui êtes-vous ?

Nous nous appuyons sur les réalisations d'Allied et l'avenir est passionnant. Comment pouvons-nous en être si sûrs? Nous avons des gens comme vous, des gens engagés qui prennent des risques et qui donnent constamment le meilleur d'eux-mêmes.

Au cours de votre carrière, vous vous êtes distingué par votre quête de l'excellence. Vous êtes motivé, vous vous sentez responsable et vous donnez l'exemple. Ce faisant, vous stimulez votre équipe et collaborez à la réalisation de vos objectifs collectifs. 

Par-dessus tout, vous êtes enthousiasmé par la mission d'Allied et par la contribution que nous apportons aux villes et aux communautés.

Que ferez-vous ?

• Aider à compléter les dossiers de location.
• Rédiger les correspondances avec les locataires, les avocats, les courtiers, l’archivage.
• Examiner les documents avant leur signature par le propriétaire, en veillant à ce qu’ils soient exacts et complets.
• Participer à l’examen des baux dans le cadre de la diligence raisonnable.
• Participer à l’activité de location selon les besoins.
• Assurer le suivi de toutes les activités de location.
• Effectuer des visites virtuelles Matterport des espaces vacants. 
• Remplir les rapports de dépenses pour l’équipe de location.
• Organiser, planifier et coordonner les événements liés à la location, les présentations de lancement, les tournées de présentation, etc.
• Coordonner les visites de prospects dans les espaces occupés.
• Répondre aux demandes de données sur la location provenant des départements internes, au besoin.
• Préparer les présentations de locations selon les besoins.
• Organiser et sauvegarder la documentation de l’équipe de location. 
• Créer de meilleures pratiques, des outils et des modèles.
• Travailler avec l’équipe de location pour mettre en place de nouveaux systèmes et des procédures opérationnelles normalisées (POS).
• Appui administratif pour l’élaboration de matériel de marketing.
• Développer des relations solides avec les locataires et tous les autres professionnels de l’immobilier. 
• Initier et compléter à bien d’autres projets selon les besoins.
• Coordonner et suivre toutes les mesures de bâtiments et les plans d’étage.
• Aider au processus de budgétisation.
• Première approbation et point de contact pour toutes les factures liées à la location.
• Assister dans les tâches administratives générales du bureau. 

Comment êtes-vous qualifié ?

• Une expérience administrative préalable ou une expérience professionnelles équivalente dans un service de location ou dans un domaine similaire.
• Une grande maîtrise des tâches administratives telles que la numérisation, l’archivage et la rédaction de la correspondance; 
• Compétences supérieur en matière de documentation et d’informatique.
• Solides compétences en matière d’organisation, de gestion du temps et des projets, souci du détail et capacités exceptionnelles d’analyse et de résolution des problèmes; 
• Solides compétences en matière de communication.
• Travailleur collaboratif; membre efficace d’une équipe; bonnes compétences en matière de renforcement d’équipes.
• Forte capacité à établir des priorités.
• Faire preuve de résilience, de passion et d’engagement pour obtenir des résultats et en rendre compte.
• Avoir un esprit d’initiative assertif avec la capacité de travailler de manière indépendante sous une supervision minimale.
• Connaissance des affaires, de la planification et de l’organisation.
• Solides compétences en informatique, notamment Microsoft Word, PowerPoint, Excel et Adobe Creative Suite.
• Bilingue français et anglais car vous serez amené à interagir avec les clients dans les deux langues.

Qui sommes-nous ?

Allied Properties REIT est l’un des principaux propriétaires, gestionnaires et promoteurs d’espaces de travail urbains distinctifs dans les grandes villes canadiennes. Les activités d’Allied consistent à fournir aux entreprises du savoir des environnements urbains distinctifs pour la créativité et la connectivité.

Nous sommes également un endroit exceptionnel pour travailler. Allied figure sur la liste 2023 des meilleurs employeurs au Canada dans le cadre de la certification mondiale des meilleurs employeurs de Kincentric, qui distingue les organisations qui affichent de solides résultats en matière d'engagement des employés, d'agilité organisationnelle, de leadership engageant et de concentration sur les talents.

Allied s'engage à embaucher les candidats les plus qualifiés tout en recherchant la diversité et l'équité au sein de notre organisation. Les compétences et expériences uniques que chaque individu apporte à notre entreprise nous améliorent. Par conséquent, nous encourageons les personnes qualifiées à postuler, quels que soient leurs sexe, ethnicité, origine, orientation sexuelle, capacités et milieu socio-économique. 

Remarque: Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement et de sélection, veuillez-nous en informer. Nous travaillerons avec vous pour vous offrir une expérience de recrutement aussi harmonieuse que possible.

*L’utilisation du masculin dans cette offre d’emploi a pour seul but d’alléger le texte. Nous encourageons les candidatures de toutes personnes qualifiées, sans égard à leur genre, identité de genre, expression de genre ou toute autre caractéristique protégée.