Adjointe administrative ou Adjoint administratif

Description de l'entreprise

Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.

Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d’innombrables occasions d’apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs.

Nous sommes une firme détenue à 100 % par ses employés et employées et valorisons la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial. Vous aurez la flexibilité de gérer votre travail à votre façon et de façonner votre équilibre entre vie privée et vie professionnelle.

Chez CIMA+, nous vous accueillons en vous disant « Bienvenue chez vous ! ».

Description du poste

Afin de poursuivre la croissance et le succès de CIMA+, nous sommes à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe administrative qui se joindra à notre équipe du bureau de Montréal. Placé au cœur des projets variés en environnement et en ingénierie, ce poste mettra de l’avant vos forces pour le travail d’équipe et vos compétences pour le travail administratif. Des défis stimulants combleront vos attentes.

L’adjoint ou l’adjointe sera responsable de divers aspects administratifs et techniques afin d’assurer le bon déroulement des projets du secteur. Cette personne sera aussi un atout important dans le support administratif du groupe de support aux offres de services du groupe Énergie et Ressources. Le candidat retenu ou la candidate retenue collaborera avec l’ensemble de l’équipe d’ingénieurs, de biologistes et autres professionnels dans la réalisation de leurs activités. Il s'agit d'un poste contractuel d'une durée de 18 mois, avec au moins 2 jours en présentiel.

Principales responsabilités

• Relire, corriger et mettre en page divers types de documents (rapports, offres de service, notes techniques, formulaires, présentations, comptes rendus, etc.) pour assurer la qualité des livrables ; 

• Créer les offres de service et les projets dans le système et sur le serveur, veiller à leur classement et à leur archivage conformément aux normes en vigueur; 

• Participer à l’élaboration des offres de services et offrir un soutien administratif aux gestionnaires (gestion, suivi des dossiers et facturation); 

• Mettre à jour les données, les registres et les tableaux dans les systèmes appropriés; 

• Effectuer des recherches, colliger de l’information, documenter des dossiers pour faciliter l’analyse et la prise de décision; 

• Effectuer toutes autres tâches administratives courantes ou des tâches de soutien opérationnel (organisation de Lunch & Learn, réservations diverses, compléter les feuilles de temps des contractuels, etc.); 

• Assurer une présence au bureau selon le mode hybride (combinaison de bureau et télétravail). 

Qualifications

• Posséder un diplôme professionnel ou collégial en secrétariat, en bureautique ou une formation équivalente et posséder au minimum 3 années d’expérience à titre d’adjoint administratif ou d’adjointe administrative; 

• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit. Le bilinguisme est une exigence pour ce poste afin de communiquer efficacement avec un large éventail de parties prenantes, notamment nos clients, nos partenaires et nos équipes intersectorielles à l’échelle nationale 

• Maîtriser les outils de la suite Office 365 (Niveau de connaissance intermédiaire minimum exigé pour Word, PowerPoint et Excel); 

• Connaissance d’Adobe Acrobat Pro ou Bluebeam, un atout; 

• Être minutieux et rigoureux pour produire un travail de qualité; 

• Posséder un sens aiguisé pour la gestion des priorités; 

• Aimer travailler en équipe et avoir la capacité de travailler sur plusieurs dossiers à la fois; 

• Faire preuve de professionnalisme, d’organisation et de discrétion; 

• Montrer un esprit d’initiative, d’apprentissage et un bon jugement; 

• Posséder de l’expérience de travail dans une firme d’ingénierie tout particulièrement la portion offre de services représente un atout. 

En plus de la compensation financière, CIMA+ offre :

• Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine.
• Des prestations flexibles de soins de santé et de soins dentaires pour répondre aux besoins de votre famille
• Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles
• Un accès à des services de mieux-être physique, financier, mental, social et environnemental
• Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 %
• Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s
• Une semaine de travail de 37,5 heures avec la possibilité de faire mettre en banque ou de payer les heures supplémentaires (pour les employé-e-s rémunéré-e-s à l’heure)
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
• Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada
• Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience pertinente
• Onze (11) jours fériés annuels plus un jour de congé personnel payé
• Un programme de recommandation de candidat-e-s
• Des rabais corporatifs sur les assurances habitation et automobile, les abonnements à un centre sportif, la technologie, les prêts hypothécaires, et bien plus encore
• Des programmes de mentorat à l’échelle locale et nationale
• Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes

Informations complémentaires

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès​
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).​

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également​
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.​

Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande. 

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.