Adjointe administrative (contrat de 20 mois)

McKesson is an impact-driven, Fortune 10 company that touches virtually every aspect of healthcare. We are known for delivering insights, products, and services that make quality care more accessible and affordable. Here, we focus on the health, happiness, and well-being of you and those we serve – we care.

What you do at McKesson matters. We foster a culture where you can grow, make an impact, and are empowered to bring new ideas. Together, we thrive as we shape the future of health for patients, our communities, and our people. If you want to be part of tomorrow’s health today, we want to hear from you.

Résumé de l’emploi
Le/la titulaire de ce poste fournit le soutien administratif et opérationnel à l’équipe de gestion du centre de distribution au niveau du système d’information des ressources humaines et de la gestion du temps et présences. Il/elle supporte les opérations en effectuant des tâches (analyses, prise de rendez-vous) relatives à la réception de marchandises. Il/elle devra gérer efficacement les priorités en fonctions des échéanciers.

Responsabilités spécifiques

• Les responsabilités spécifiques qui incombent au titulaire du poste incluent, mais sans être limitées, les suivantes :

• Effectuer la mise à jour des données relatives aux embauches, aux cessations d'emploi, aux changements de statut, etc. dans le système d’information des ressources humaines (Workday) ainsi que dans le système de gestion de temps et présence (ADP).

• Créer les ouvertures de poste dans le système de recrutement (Workday).

• Effectuer le suivi administratif relié à la gestion des invalidités ainsi que des accidents de travail. Transmettre toutes nouvelles informations aux spécialistes de la gestion des invalidités et de la santé sécurité au travail de Mckesson.

• Effectuer la mise à jour des accumulateurs de vacances, élaborer les calendriers, ajuster les banques de congé de maladie et ce, en fonction des politiques et/ou de la convention collective en vigueur. Se réfère au spécialiste relations de travail ou au partenaire d’affaires ressources humaines au besoin.

• Céduler les rendez-vous pour les transporteurs en fonction des besoins opérationnels.

• Analyser les écarts de réception. Assurer une bonne communication avec les fournisseurs, effectuer les requêtes auprès de ces derniers lorsque requis et documenter le tout.

• Valider, selon le calendrier de promotions des différentes bannières, le niveau d’inventaire des produits afin d’avoir la marchandise en quantité suffisante en temps opportun.

• Effectuer d’autres tâches demandées par le supérieur immédiat.

Exigences du poste

• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou certificat en ressources humaines ou tout autre diplôme pertinent.

• 1 à 3 années d’expériences pertinentes.

• Expérience en distribution un atout.

• Bilinguisme essentiel français, anglais.

• Maîtrise des logiciels de Microsoft Office

• Connaissance des systèmes AS400 ainsi que la suite Office.

• Souci du détail, rigueur et possède un sens accru de l’organisation.

• Capacité démontrée à gérer simultanément et de façon autonome plusieurs tâches et à établir des priorités.

• Savoir faire preuve de discrétion et de retenue lorsqu’il s’agit de dossiers confidentiels.

• Attitude professionnelle en toutes circonstances.

• Capacité d'être flexible et s’adapter aux changements.

• Capacité et volonté d’acquérir de nouvelles connaissances et compétences.

• #LI-JT2

Le/la titulaire de ce poste aura à soutenir de façon quotidienne des clients internes et/ou externes à l’extérieur du Québec et/ou aux États-Unis. Par conséquent, ce poste requiert une maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral. Veuillez noter que le nombre de postes dont les tâches requièrent une connaissance de la langue anglaise a été restreint dans la mesure du possible.

We are proud to offer a competitive compensation package at McKesson as part of our Total Rewards. This is determined by several factors, including performance, experience and skills, equity, regular job market evaluations, and geographical markets. The pay range shown below is aligned with McKesson's pay philosophy, and pay will always be compliant with any applicable regulations. In addition to base pay, other compensation, such as an annual bonus or long-term incentive opportunities may be offered. For more information regarding benefits at McKesson, please click here.

Our Base Pay Range for this position

$39,100 - $65,100

McKesson is an Equal Opportunity Employer

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