Adjoint(e) administratif(tive)

Job Description

iA Groupe financier est présentement à la recherche d’une adjointe pour combler un poste permanent dans le secteur des Services juridiques.

Sous la responsabilité d’une conseillère juridique sénior, vous serez appelé à travailler en collaboration avec plusieurs conseillers juridiques de l’équipe litige. Vous serez appelé à effectuer le travail administratif du service en collaboration avec toutes les adjointes du service juridique dans son ensemble.

Plus précisément, vous serez appelé à :

• Supporter les conseillers juridiques dans la tenue et le suivi des dossiers sous leur responsabilité;
• Assurer le dépôt des procédures auprès des différents greffes;
• Produire des rapports mensuels sur le suivi des dossiers en cours pour des fins internes ou externes au service;
• Effectuer certaines tâches reliées à la comptabilité, dont la soumission de factures aux fins de paiement et la préparation de comptes de dépenses ;
• Transcrire et réviser des textes;
• Traiter le courrier;
• Ouvrir les nouveaux dossiers;
• Effectuer le classement et la rétention des dossiers;
• Faire l'entrée de données et colliger les informations reliées aux dossiers traités par l’équipe;
• Rédiger certaines correspondances de votre propre initiative ou à partir d'instructions, de notes ou de modèles.

Exigences :

• Sens des priorités et de l’initiative;
• Au moins 5 ans d'expérience dans un rôle d'Adjoint(e) administratif(ve);
• Valorisation du travail d’équipe;
• Axé sur l’amélioration en continue;
• Formation en secrétariat;
• Expérience dans un milieu juridique sera considéré (un atout);
• Niveau de connaissance avancé de la langue anglaise puisque la personne sera amenée à échanger, expliquer et traiter des demandes avec des collaborateurs anglophone sur une base quotidienne.

Vous êtes reconnu pour votre professionnalisme? Vous aimez travailler en étroite collaboration avec des professionnels et des collaborateurs qui ont à cœur le travail d’équipe?

Faites-nous parvenir votre candidature !

Location(s)Quebec, Quebec

Other Possible Location(s)Montreal, Quebec
Company

iA Financial Group

Posting End Date2025-01-10

Company Overview

iA Financial Group is the strength of a company with a human side, with its over 8,000 employees. Together, we have earned the trust of our more than four million clients and 25,000 advisors who have chosen us for their insurance, savings, and wealth management.

With over $200 billion in assets and half a billion invested in technological innovation, we’re a key player in the financial services industry in Canada and the United States. The secret to our success? Investing in you, one person at a time. Because, for over 125 years, we have believed that it’s by supporting our employees and surrounding ourselves with the most reputable leaders in the industry, we will continue to innovate.

At iA, we’re invested in you.

Our Commitment to Diversity and Inclusion

At iA Financial Group, we support and celebrate diversity. We strive to provide a workplace that is recognized as inclusive for all, regardless of ethnic origin, nationality, language, religious beliefs, gender, sexual orientation, age, marital status, family situation, or physical or mental disability.

Please note that if you need help or assistance to make the recruitment process more accessible for you, please Contact us here. Someone from our team will be happy to assist you with your needs.