Abteilungs- und Projektassistenz 60-100% - Zürich

Unternehmensbeschreibung

AFRY bietet Ingenieur-, Design- und Beratungsdienstleistungen an, um den Wandel zu einer nachhaltigeren Gesellschaft voranzutreiben. Unsere engagierten Expertinnen und Experten für Infrastruktur, Industrie und Energie legen den Grundstein für zukünftige Generationen. AFRY hat nordische Wurzeln.

Making Future

Stellenbeschreibung

Werden Sie Teil unseres Teams Technics & Technology. Wir sorgen durch moderne Betriebs- und Sicherheitsausrüstungen für einen sicheren Betrieb auf Strasse und Schiene – von der Energieversorgung bis zur intelligenten Verkehrssteuerung.

Übernehmen Sie bei uns Verantwortung als:

ABTEILUNGS- UND PROJEKTASSISTENZ 60-100% - ZÜRICH

IHRE AUFGABEN:

• Administrative Unterstützung des Abteilungsleiters und der Projektteams
• Unterstützung und Koordination bei Akquisitionsaufgaben und bei der Erstellung von Offerten
• Pflege von Projektdaten im System (Stundenkontrolle, Projekteröffnungen und –schliessungen sowie Budgetanpassungen nach Vorgabe)
• Unterstützung der Projektleitenden in der Projektadministration, in der Projektverwaltung und im Rechnungswesen im ERP-System
• Schreiben von Sitzungsprotokollen und Unterstützung beim Verfassen von Projektdokumenten

IHRE CHANCEN:

• Sie haben Einblick in spannende und herausfordernde Projekte und unterstützen die Projektteams in einem breiten Aufgabenfeld und mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Sie arbeiten in einer wachsenden Organisation, für die Nachhaltigkeit und zukunftsorientierte Technologien wichtig sind
• Sie erhalten persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und die Möglichkeit der Übernahme von weiteren Verantwortungsbereichen
• Moderne Infrastruktur an einem zentral gelegenen Arbeitsplatz – direkt beim Bahnhof Zürich-Altstetten
• Hohe Flexibilität bezüglich der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens

IHR PROFIL:

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung
• Vorzugsweise 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, Kenntnisse mit ERP-Systemen von Vorteil
• Hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise
• Teamorientiertes und motiviertes Denken und Handeln

Werden Sie Teil der AFRY-Erfolgsgeschichte! Wir bieten Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung, kollegiale und internationale Arbeitsatmosphäre, zeitgemässe Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitsmodelle, überdurchschnittliche Sozialleistungen, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und moderne Bürogebäude an zentraler Lage.

Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung!

Zusätzliche Informationen

Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Denn Wandel entsteht nur, wenn mutige Ideen zusammenkommen. Wenn wir erfolgreich zusammenarbeiten, innovativ tätig sind und unterschiedliche Blickwinkel einnehmen. So gestalten wir die Zukunft. Wir sind aktiv auf der Suche nach qualifizierten Bewerberinnen und Bewerbern, die ein Teil unserer integrativen und vielfältigen Teams auf der ganzen Welt werden möchten. Schließe Dich uns an, um den Übergang zu einer nachhaltigeren Zukunft zu beschleunigen.