Gestionnaire Administratif et Communication/ Administrative & Communication Manager

Voir ci-dessous la version en anglais.

Veuillez noter que le parrainage de visa ou la relocalisation ne seront pas disponibles pour ce poste.

Bonjour. Nous sommes Haleon. Le leader mondial des produits Soins de la santé, une nouvelle société qui est façonnée par tous ceux qui nous rejoignent. Notre raison d’être: Pour la Santé. Avec Humanité. Quoi de plus humain que notre santé et celle de ceux qui nous entourent! Haleon compte sur 22,000 employés et 24 usines mondiales, incluant celle de Montréal. Les 800 travailleurs de l’usine de Montréal fabriquent et analysent des produits pour plus de 60 marchés. L’usine fournit, entre autres produits, les multivitamines Centrum, les analgésiques Advil et Robax, les sirops Robitussin et Buckley, les capsules Nexium et la gamme Préparation H. Notre culture s’appuie sur 3 comportements: rester humain, se concentrer sur ce qui compte le plus et se surpasser. Voulez-vous nous rejoindre ? La question ne se pose même pas.

Nous encourageons les candidats ayant des besoins en matière d'accessibilité à nous informer de tout besoin d'adaptation au cours de la procédure de candidature et/ou d’entrevue. Veuillez consulter le site www.haleon.com/accessibility pour en savoir plus sur notre engagement en matière d'accessibilité.

Le masculin sera utilisé afin d’alléger le texte.

Haleon est un site de fabrication de produits de santé en format liquide, solide et semi-solide, avec des facteurs réglementaires complexes, des processus techniques et des activités à hauts risques. Haleon est actuellement à la recherche d’un Gestionnaire administratif et communication pour se joindre à l’équipe de Montréal (Saint-Laurent).

Objectif du poste:

Nous recherchons un gestionnaire administratif et communication dynamique et organisé pour superviser les tâches administratives quotidiennes, gérer les communications internes et faciliter les activités d'engagement des employés. Le candidat idéal sera proactif, un excellent communicateur, et capable de gérer plusieurs responsabilités afin de soutenir à la fois l'efficacité opérationnelle et une culture de travail positive.

Pourquoi Haleon?

• Salaire compétitif + bonus annuel + bonus de performance.
• Assurance maladie dès le premier jour, payée par l’employeur.
• 26 semaines de congé parental rémunéré, indépendant de sexe.
• 3 semaines de vacances + 5 jours de congé personnel + une semaine en décembre.
• Temps Plein, Permanent avec une belle culture.
• Régime de retraite avec contribution de l'employeur.
• Plan d'épargne avec contribution de l'employeur (optionnel).
• Croissance de carrière: Haleon favorise la promotion interne.  
• Programme de prime annuelle offert aux employés.
• Stationnement & Gymnase gratuit pour tous les employés.
• L’usine de Montréal est située à quelque pas du Métro Côte-Vertu. 
• Cafétéria sur place.
• Environnement de travail axé sur le développement et le bien-être des employés.

Responsabilités principales:

Ce poste vous donnera l'occasion de diriger des activités clés pour faire progresser VOTRE carrière. Ces responsabilités comprennent certaines des tâches suivantes...

Tâches administratives:

• Gérer les opérations du bureau, y compris la planification des réunions, l'organisation des dossiers et la gestion de la correspondance.
• Maintenir et mettre à jour les dossiers du site, en veillant à ce que toute la documentation soit exacte et facilement accessible.
• Soutenir les visites du site pour garantir la préparation et la logistique.

Communications internes:

• Élaborer, gérer et diffuser des supports de communication interne du site, tels que des bulletins d'information, des annonces et des mises à jour du site.
• Coordonner avec les chefs de département pour assurer la diffusion d'informations importantes à toutes les équipes en temps opportun.
• Travailler en étroite collaboration avec les affaires corporatives et les équipes de communication NA pour élaborer et soutenir les stratégies de communication et leur déploiement.

Activités d'engagement des employés:

• Organiser et diriger des initiatives d'engagement des employés sur le site, axées sur le bien-être, y compris des événements de cohésion d'équipe, des ateliers et des activités sociales.
• Surveiller la satisfaction des employés et recueillir des retours pour proposer de nouveaux programmes d'engagement.
• Collaborer avec les RH pour promouvoir un environnement de travail positif, inclusif et motivant.

Qualifications de base:

Nous recherchons des professionnels possédant ces compétences requises pour atteindre nos objectifs:

• Bilinguisme requis (français/anglais) – En raison de la nature des tâches de travail, les candidats doivent être bilingues en français et en anglais (écrit/parlé) pour être considérés, car dans ce rôle, le titulaire devra travailler en étroite collaboration avec des parties prenantes externes/internes dans d'autres provinces/pays qui ne parlent pas français.
• Diplôme postsecondaire, de préférence en communications ou en relations publiques
• Trois (3) ans d'expérience professionnelle pertinente.
• Expérience dans la gestion de la communication pour de larges audiences.
• Compréhension et relations avec la communauté, les agences gouvernementales, l'hôtellerie, les organismes de réglementation, entre autres.
• Expérience avérée dans des rôles administratifs, de préférence avec un accent sur la communication et l'engagement.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access).
• Capacité à gérer la charge de travail et à prioriser les tâches dans un environnement au rythme rapide.
• Bilingue français/anglais – lecture, écriture et expression orale courantes.
• Utilisation réussie de canaux de communication tels que l'intranet, les bulletins par courriel, les réseaux sociaux et les bulletins d'information réguliers.
• Forte motivation personnelle.

Qualifications préférées:

Si vous présentez les caractéristiques suivantes, ce sera un plus:

• MBA un atout, mais pas obligatoire.

ENGLISH VERSION:

Please note that visa sponsorship or relocation will not be available for this position.

Hello. We are Haleon. The global leader in healthcare products, a new company shaped by all who join us. Our purpose: For Health. With Humanity. What is more human than our health and that of those around us! Haleon employs 22,000 people and has 24 global factories, including one in Montreal. The 800 workers at the Montreal factory manufacture and analyze products for over 60 markets. The factory supplies, among other products, Centrum multivitamins, Advil and Robax pain relievers, Robitussin and Buckley syrups, Nexium capsules, and the Preparation H range. Our culture is based on 3 behaviors: stay human, focus on what matters most, and go beyond. Do you want to join us? The question doesn’t even arise.

We encourage candidates with accessibility needs to inform us of any accommodation requirements during the application and/or interview process. Please visit www.haleon.com/accessibility  to learn more about our commitment to accessibility.

Haleon is a manufacturing site for health products in liquid, solid, and semi-solid formats, with complex regulatory factors, technical processes, and high-risk activities. Haleon is currently looking for an Administrative & Communication Manager to join the Montreal (Saint-Laurent) team.

Job Objective:

We are seeking a dynamic and organized Administrative & Communication Manager to oversee daily administrative tasks, manage internal communications, and facilitate employee engagement activities. The ideal candidate will be proactive, a strong communicator, and able to handle multiple responsibilities that support both operational efficiency and a positive workplace culture.

Why Haleon?

• Competitive salary + annual bonus + performance bonus.
• Health insurance from day one, paid by the employer.
• 26 weeks of paid parental leave, regardless of gender.
• 3 weeks of vacation + 5 personal days + one week in December.
• Full-time, permanent position with a great culture.
• Retirement plan with employer contribution.
• Savings plan with employer contribution (optional).
• Career growth: Haleon promotes internal advancement.
• Annual bonus program offered to employees.
• Free parking & gym for all employees.
• The Montreal factory is located just steps from the Côte-Vertu Metro station.
• On-site cafeteria.
• Work environment focused on employee development and well-being.

Main Responsibilities:

This position will give you the opportunity to lead key activities to advance YOUR career. These responsibilities include some of the following tasks...

Administrative Tasks:

• Manage office operations, including scheduling meetings, organizing files, and handling correspondence.
• Maintain and update site records, ensuring all documentation is accurate and readily accessible.
• Support site visits to ensure readiness and logistics.

Internal Communications:

• Develop, manage, and disseminate internal site communication materials such as newsletters, announcements, and site updates.
• Coordinate with department heads to ensure timely delivery of important information across all teams.
• Work closely with corporate affairs and NA communication teams to develop and support communication strategies and deployment.

Employee Engagement Activities:

• Organize and lead employee engagement initiatives on-site, focused on well-being, including team-building events, workshops, and social activities.
• Monitor employee satisfaction and gather feedback to propose new engagement programs.
• Collaborate with HR to promote a positive, inclusive, and motivating workplace environment.

Basic Qualifications:

We are looking for professionals with these required skills to achieve our goals:

• Bilingualism required (French/English) – Due to the nature of the work tasks, applicants must be bilingual in French and English (written/spoken) to be considered, as in this role the incumbent must work closely with external/internal stakeholders in other provinces/countries that do not speak French.
• Post-secondary diploma, preferably in communications or public relations.
• Three (3) years of relevant professional experience.
• Experience managing communication for large audiences.
• Understanding and connections with the community, government agencies, hospitality, regulatory agencies, among others.
• Proven experience in administrative roles, preferably with a focus on communication and engagement.
• Strong verbal and written communication skills.
• Proficient in the use of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access).
• Capable of managing workload and prioritizing tasks in a fast-paced environment.
• Proven successful use of communication channels such as intranet, email bulletins, social media, and regular newsletters.
• Highly self-motivated.

Preferred Qualifications:

If you possess the following characteristics, it will be a plus:

• MBA an asset, but not required.

Voulez-vous vous joindre à nous? Découvrez à quoi ressemble la vie chez Haleon www.haleon.com/careers/

Chez Haleon, nous acceptons notre main-d’œuvre diversifiée en créant un environnement inclusif qui célèbre nos perspectives uniques, suscite la curiosité pour créer une compréhension inégalée de chacun, et favorise des résultats justes et équitables pour tous. Nous aspirons à créer un climat où nous célébrons notre diversité sous toutes ses formes en nous traitant mutuellement avec respect, en écoutant des points de vue différents, en soutenant nos communautés et en créant un lieu de travail où votre personnalité authentique a sa place et s’épanouit. Nous croyons en une culture de travail agile pour tous nos rôles. Si la flexibilité vous tient à cœur, nous vous encourageons à explorer les possibilités qui s’offrent à vous avec notre équipe de recrutement.

Au moment de postuler, nous vous demanderons de nous communiquer certaines informations personnelles, sur une base entièrement volontaire. Nous voulons avoir l’occasion de considérer un bassin diversifié de candidats qualifiés, et ces informations nous aideront à atteindre cet objectif et à comprendre comment nous nous situons au regard de nos ambitions en matière d’inclusion et de diversité. Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir prendre quelques instants pour le remplir. Soyez assuré(e) que les responsables du recrutement n’ont pas accès à ces informations et que nous les traiterons de manière confidentielle.

Haleon est un employeur offrant l’égalité des chances. Tous les candidats qualifiés bénéficieront d’une considération égale à l’emploi, sans considération liée à la race, à la couleur, à l’origine nationale, à la religion, au sexe, à une éventuelle grossesse, à l’état civil, à l’orientation sexuelle, à l’identité/expression de genre, à l’âge, à un handicap, à des informations génétiques, au service militaire, au statut de vétéran couvert/protégé ou à toute autre classe protégée fédérale, provinciale ou locale.

Veuillez noter que si vous êtes un professionnel de la santé agréé aux États-Unis ou un professionnel de la santé tel que défini par les lois de l’État qui vous a délivré votre licence, Haleon peut être tenu de saisir et de déclarer les dépenses engagées par Haleon, en votre nom, dans le cas où vous bénéficieriez d’un entretien d’embauche. Cette saisie des transferts de valeur applicables est nécessaire pour garantir la conformité de Haleon à toutes les exigences fédérales et étatiques en matière de transparence des États-Unis